各学院团委:

根据团章有关规定，团的基层组织根据工作需要和团员人数，经上级团的委员会批准， 设立团的基层委员会（团委）、总支部委员会（团总支）、支部委员会（团支部）。因团的组织体系并无“分团委”，故请各学院根据团章等相关规定，规范二级学院团组织命名，具体调整建制工作安排如下：

1、团员人数稳定在100人以上的单位，应建立基层委员会。

申请流程：二级学院团总支在征得同级党组织的同意后，提交调整建制的请示（模板见附件1）至校团委；校团委于五个工作日内予以批复。

2、规范召开团的代表大会。

根据团章有关规定，高校团委、二级学院团委属于团的基层委员会，每届任期三年至五年，换届形式只有两种：一是召开团的代表大会，二是召开团员大会。二级院（系）团总支每届任期两年或三年，换届形式只有召开团员大会。

各学院团总支完成建制调整后，请于6月中旬前召开团的代表大会，（相关工作指引见附件2）选举第一届委员会，由第一届委员会选举书记、副书记。。

特别提醒：类似二级学院团委每年都进行换届、团代会与学代会同时同会场召开并同时进行选举、不召开团代会或团员大会进行换届、换届只选举产生学生团干部等都属于不规范情况，应予以整改和杜绝。

3、整顿超大团（总）支部

根据《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例（试行）》的有关规定，团员 50 人以上可建立团的总支部委员会，团员 100 人以上可建立团的基层委员会。请各学院团委在6月中旬前核查各学院是否存在超大团（总）支部，并于6月20日提交核查台账到校团委。

特别提醒：团省委将开展全省高校超大团（总）支部排查工作， 并适时通报典型问题。请各级团组织高度重视。

工作联系人：校团委 杨芳老师 15574816063

校团委工作邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn 

                                                 共青团广东东软学院委员会

2022年5月12日