各位书记：

   大家好！

团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考录公职、到国有企事业单位就业的政审等重要问题。为了团员档案的规范管理，现将2020 年新生团员档案整理工作通知如下，请各二级学院分团委，组织做好新生团员档案的材料检查、装入学生人事档案工作。

一、档案整理流程：

（一）更换档案袋

1.各二级学院检查新生团员档案袋是否已经更换成团中央要求的团员档案袋如还是高中档案袋或者有其他印章的档案袋，统计数量后告诉孙嘉老师，校团委统一购买后通知各学院来领取。

2.填写档案袋封面。用黑色签字笔，不可涂抹、修改。（样本见附件 1：团员档案袋）

（二）材料整理与检查

1.检查入团申请书、入团志愿书、团员证是否齐全，如果团员档案袋里还有团徽、介绍信等资料，请保留好放入团员档案袋.填写好档案袋封面。

2.团员证、入团志愿书缺失，需要回入团单位开团员证明和补办，并要把原件放入团员档案袋。

3.团员档案材料备考表。请各分团委打包封档清单（见附件2）电子版提交至校团委工作邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn ，纸质版送至B409办公室存档。

二、时间节点与注意事项

1.11月20日（星期五）前，完成团员档案整理和检查工作。

2.11月23日（星期一）前，提交团员档案备考表电子版和纸质版

3.请各学院团委务必高度重视，按期按质完成此专项工作。

未尽之处，可联系校团委孙嘉老师：0757-86684597。

共青团广东东软学院委员会

2020年10月28日