各二级学院团委，各学生社团组织：

根据校团委2020年工作安排，拟于2020年10月30-31日举行广东东软学院2020年“勇担时代使命 · 绽放青春风采”迎新嘉年华活动。活动分迎新文艺晚会和纳新游园会两部分，现将活动相关事项通知如下：

一、 活动时间

迎新文艺晚会：10月30日（星期五）19：00-21：00

纳新游园会：10月31日（星期六）8：00-17:00

二、 活动地点

学校运动场（露天大型舞台）、

三、 活动安排

（一）迎新文艺晚会活动安排

通过搭建文艺汇演大舞台，展示各学院团学、学校社团组织青春风采，展示东软师生青春、活力、积极、向上的精神风貌，激励青年学子勇担时代使命，共圆伟大中国梦。

1、晚会节目征集

（1）节目内容

要求节目主题鲜明、积极健康、形式活泼、格调高雅，锲合“勇担时代使命 · 绽放青春风采”主题，努力做到思想性、时代性和艺术性的统一，展现东软师生青春昂扬的精神面貌，营造乐观向上、团结进取、奋发有为、青春活力的校园文化氛围。

（2）节目类型

节目形式以歌舞表演、诗歌朗诵、器乐演奏、戏曲曲艺、小品等积极向上的高雅艺术为主。每个节目时长原则上不超过5分钟。

（3）节目数量

鼓励各学院团委、学生会、2020级新生积极申报节目，要求文体艺术类校级学生组织、学生社团申报不少于一个节目。各单位可视实际情况自由组合联合上报高质量节目。

（4）节目筛选方法

迎新嘉年华筹备工作组将组建评审队伍，从所申报节目中选取8-13个精品节目参与迎新文艺晚会表演，并为入选迎新文艺晚会的节目选派优秀学生文艺骨干指导员，对节目进行加训指导，共同提升节目质量。

初筛时间：10月16日（星期五）中午

地点：学生活动中心（学一饭堂三楼）

2、晚会主持人征集

征集迎新嘉年华文艺晚会主持人4名。欢迎优秀青年教师，各学院、各社团组织、各年级学生积极自荐、推荐，特别欢迎2020级新生积极报名。

筛选时间：10月16日（星期五）中午

地点：学生活动中心（学一饭堂三楼）

3、晚会节目、主持人申报材料提交方式

申报方式：以学院、社团组织为单位，填写《晚会节目报送表》、《晚会主持人登记表》于10月8日（星期四）17：00前发送至活动筹备工作组邮箱：fivexy2018@qq.com，邮件名：“单位-迎新文艺晚会节目申报/主持人申报”。

4、晚会相关工作联系人：

学生联系人：校团委赵明杰    15992696176(微信同号)

校团委毛振涛            13426959297(微信同号)

校艺术团张伟祺           13226595729(微信同号)

教师联系人：校团委孙嘉     0757-86684597

（二）纳新游园会活动安排

各学院团学、学校社团组织通过申请展位、布置展位、展示团学及社团组织青春魅力，吸引新鲜血液充实团学及社团组织力量，培养团结青年学子，勇担时代使命，绽放青春风采。

纳新链接统一开放时间：10月31日上午8：00

纳新报名方式：myouth掌青系统

1、纳新展位征集

（1）展位申请

各学院团学、在校团委注册备案过的正式社团组织可申请展位1个，每个展位配备单位名称KT板1个、帐篷1个、桌子1张、椅子4张，展位具体位置由活动筹备工作组统一划分。

（2）展位布置

校团委为审核通过的参展单位提供100元展位布置经费，要求各展位至少布置门型展架1个（尺寸80*180cm），展架设计稿由各社团/组织自行设计，提交活动筹备工作组审核。展位所有布置内容需具有社团组织特色，锲合“勇担时代使命，绽放青春风采”主题，展现东软师生青春昂扬的精神面貌，营造乐观向上、团结进取、奋发有为、青春活力的社团组织文化氛围。活动结束后凭布展发票进行报销，逾期未提交发票，不予以报销。

（3）展位游戏设计

为吸引新生参与纳新游园会活动，增添游园会互动乐趣，展示社团组织文化氛围，本届游园会特要求各参展单位设计符合本社团组织特色的趣味挑战游戏，游戏规则要有明显的通关条件，游戏方式一定要确保人身安全，不能影响其他展位正常活动。新生通过收集N个展位的通关章，可到指定展位换取纪念品。

2、快闪节目征集

纳新游园会当天拟开展社团组织魅力快闪，有意愿参加的单位可自主申报。要求节目积极健康，形式活泼。节目形式不限，鼓励内容创新，每个节目原则上不超过6分钟，各单位申报数量不超过2个。

初筛时间：10月21日（星期三）12：00-14：00

地点：学生活动中心（学一饭堂三楼）若有其他变动，以最新通知为准。

3、宣传视频征集

各参展单位可向活动筹备工作组投递宣传视频，视频将在迎新晚会开始前进行展示。视频内容要求积极向上，不得出现奇装异服以及违法违纪内容，视频时长不超过3分钟，格式要求为mp4，分辨率720p以上。

4、特别提醒

为增加迎新嘉年华系列活动的影响力和宣传度，即日起各单位可开展线上宣传，增加活动及社团组织的曝光度，尽展社团组织魅力。

各单位参展期间，未经校团委批准，不可拉校外赞助，不可派发校外任何个人/组织宣传材料或赠送印有校外任何个人/组织logo的礼品。

为保障新生人身财产安全，体现社团组织纳新公平性，凡申请参加迎新嘉年华系列活动的社团组织，一律不准举行任何形式的线下纳新活动，不可进入新生宿舍扫楼宣传、不可线下摆摊纳新。

以上请各单位以身作则，互相监督，欢迎实名举报。一经发现且情况属实：将通知保卫部驱散并登记相关单位/个人身份信息，对相应单位/个人进行教育批评，并视情节严重程度，给予通报批评、取消参展资格、取消一学期活动支持、给予相应单位/负责人纪律处分等处理。

5、纳新游园会相关材料提交方式

（1）展位、快闪节目提交方式

申报方式：填写《迎新嘉年华纳新展位申报表》和《迎新嘉年华快闪节目报送表》发送至活动筹备工作组邮箱：shelian@s.nuit.edu.cn，邮件命名：单位-迎新嘉年华游园会申报材料。

提交截止时间：10月8日（星期四）17：00

（2）展位设计表、展架设计稿、宣传视频提交方式

申报方式：填写《迎新嘉年华纳新展位设计表》、展架设计稿（PSD和JPG格式都要）和宣传视频打包发送活动宣传工作组邮箱：619415701@qq.com，邮件命名：“单位-迎新嘉年华宣传材料”。

提交截止时间：10月17日（星期六）17：00

6、纳新相关工作联系人：

学生联系人：校团委黄江喜  13902234797(微信同号)

            校团委陈洁光  15875388590(微信同号)

教师联系人：校团委孙嘉    0757-86684597

四、附件

附件1：《晚会节目报送表》

附件2：《晚会主持人登记表》

附件3：《迎新嘉年华纳新展位申报表》

附件4：《迎新嘉年华快闪节目报送表》

附件5：《迎新嘉年华纳新展位设计表》

共青团广东东软学院委员会

迎新嘉年华活动筹备工作组   

2020年9月30日