各学院、各部门、各位老师：

按照学校迎新工作的安排，校团委负责统筹校级迎新志愿者的招募、培训和组织工作，协助后勤部进行迎新现场布置工作。现将有关事项沟通如下：

一、迎新志愿者

（一）志愿者的分类及工作范围

1、校级志愿者，由校团委招募、培训、管理，主要负责图书馆及周边范围的咨询引导、家长休息室服务等（包含数字化中心、财务部、保卫部、宿管中心志愿者）。

2、院级志愿者（含班辅），由各学院招募培训管理，主要负责学院接待处、学院咨询室服务、教学区到宿舍区的指引、宿舍楼层服务等。

（二）招募要求

1、总量控制

根据2020年新生人数测算，本科迎新学生志愿者总量约控制在550人，专科约180人，专科志愿者可从本科迎新志愿者中产生。

要求乐于奉献、有责任心、服务态度良好，能体现学校青春活力形象的同学优先。

各学院、各部门志愿者具体数量分配如下：

本科迎新学生志愿者（9月20日）

校级志愿者（313人） 院级志愿者（237人）数字化中心50人计算机学院73人财务10人信工学院50人保卫30人商管学院43人校团委118人数媒学院40人宿管中心25人外国语学院26人招生就业办60人国际教育学院5人品牌部20人   

专科迎新学生志愿者（9月26日）

校级志愿者（103人） 院级志愿者（77人）数字化中心16人计算机学院16人财务4人数媒学院23人保卫10人外国语学院13人校团委35人国际教育学院11人宿管中心10人商务管理学院14人招生就业办20人  品牌部8人   

2、职责界定及培训

两级志愿者的工作职责由校团委进行梳理，校团委组织全体志愿者的通用培训，同时各学院、各部门应按照岗位要求开展业务培训。

全体志愿者通用培训时间：9月16日（星期三）中午12:30，培训地点：B115，届时请各学院、各相关部门各安排10名志愿者骨干代表出席（需包括本科和专科迎新志愿者）。志愿者代表经过校级通用培训后，需对本单位全体志愿者进行相应的培训，确保迎新当天顺利开展工作。

     3、人员选派

两级志愿者不应重复，选派时请事先与同学说明。

（三）志愿者后勤保障配套

1、志愿者的工作证，请各学院、各部门按照以上分配数量于物资领取当天向品牌部领取。

2、志愿者的餐票，请各学院、各部门按照以上分配数量向后勤部领取。

3、志愿者的用水及其他后勤保障，也请各学院、各部门做好保障，确保志愿者的基本权益。若有紧急情况，可随时联系校团委余翠仪老师。

4、学生志愿者计五元能力加4分（8个义工时长）及对应i志愿时长，由校团委统一组织加分，具体加分方式培训会当天公布。

（四）名单报送

除财务部、后勤部志愿者由校团委协助招募外，其他各学院、各部门请填写好《2020年迎新学生志愿者名单》（附件1），于9月14日（星期一）中午16：00前发送至校团委余老师邮箱：yucuiyi@nuit.edu.cn。

二、迎新场地桌椅帐篷

（一）以下服务点物资由校团委统一规划分配

图书馆外咨询点、家长休息室、二级学院报到点桌椅帐篷由校团委规划，其中二级学院报到点安排在青年教师公寓阳台一侧，本科迎新拟计算机3个帐篷，其他学院2个帐篷；专科迎新拟数媒学院2个帐篷，其他学院1个帐篷，每个帐篷配置桌子2张，凳子4张。

（二）需上报需求的服务点

其他服务点的的桌椅帐篷需求请相关负责部门进行规划，填写《2020年迎新桌椅帐篷需求表》（附件2），于9月14日（星期一）中午16：00前发送至校团委余老师邮箱：yucuiyi@nuit.edu.cn，校团委汇总后由后勤部统一进行布置。

1、请数字化中心规划快速通道（含图书馆内备用快速通道）、校级报到点桌椅需求；

2、请财务部规划缴费点桌椅需求；

3、请公寓管理中心规划钥匙领取点桌椅需求；

4、请后勤部规划食堂服务点桌椅需求；

工作联系人：校团委余翠仪   86684597

工作邮箱：yucuiyi@nuit.edu.cn

共青团广东东软学院委员会

2020年9月11日