主 题

关于开展广东东软学院2025年社团迎新嘉年华活动的通知

各学院、社团组织：

根据校团委2025年工作安排，拟于2025年9月下旬举行广东东软学院2025年迎新嘉年华活动。现将活动相关事项通知如下：

一、活动时间

9月下旬

二、活动地点

学校操场

三、组织机构

承办单位：校学生会、校团委社团管理部

支持单位：公开招募

四、活动安排

各学院团学、学校社团组织通过申请展位、布置展位、展示团学及社团组织青春魅力，吸引新鲜血液充实团学及社团组织力量，繁荣校园文化第二课堂，培养团结青年学子、提高素质拓展，勇担时代使命、绽放青春风采。

1、迎新摊位征集

（1）展位申请

各学院团学、在校团委注册备案过的正式社团组织可申请展位1个，每个展位配备帐篷门楣1个、帐篷1个、桌子2张、椅子4张，展位具体位置由活动筹备工作组统一划分。

本次迎新工作的承办单位及支持单位，可获三倍物资，支持单位进行公开招募，有意愿的组织、社团可与学生会主席团成员刘烁言联系。

（2）展位布置

校团委为审核通过的参展单位提供100元展位布置经费，要求各展位至

少布置有展示社团组织信息的宣传物料一份，提交活动筹备工作组审核。展位所有布置内容需具有社团组织特色，展现东软师生青春昂扬的精神面貌，营造乐观向上、团结进取、奋发有为、青春活力的社团组织文化氛围。活动结束后凭布展发票进行报销，逾期未提交发票，不予以报销。

（3）互动设计

各参展单位根据社团/组织特色，设计互动挑战，如：书法社可设置现场书法体验，街舞社可设置一小段舞蹈教学展示动作等。由主办方发放集章卡，参与者可在各展位通过互动获得通关章，收集规定数量通关章后，可到主办方奖品兑奖处领取本次活动纪念品。

2、快闪表演节目征集

迎新嘉年华当天拟开展社团组织魅力快闪，有意愿参加的单位可自主申报。要求节目积极健康，形式活泼。节目形式不限，鼓励内容创新，每个节目原则上不超过6分钟，各单位申报数量不超过2个。

初筛时间：7月10日

地点：体育馆T115活动室（大排练室）

若有其他变动，请以最新通知为准。

3、宣传安排

为增加迎新嘉年华系列活动的影响力和宣传度，将9月8日-9月20日定为宣传期，统一进行线上及线下宣传，增加社团/组织的曝光度，尽展社团/组织魅力。

线上宣传：宣传期间分批在广东东软学院学生会微信公众号上进行宣传，请需要进行线上宣传的单位自拟文案及简介并填写申请表。

线下宣传：宣传期间各社团/组织可以向校学生会申请26栋团学活动室为宣传阵地进行宣传，暂定时间为每晚19:00-21:00（具体以实际通知为准），有意向宣传的社团/组织可以填写宣传申请表。

同时为保障新生人身财产安全，体现社团组织迎新公平性，全校所有社团/组织在迎新嘉年华前，一律不举行任何形式的新成员招募和面试活动，不可进入新生宿舍扫楼宣传。

各单位参展期间，未经校团委批准，不可拉校外赞助，不可派发校外任何个人/组织宣传材料或赠送印有校外任何个人/组织logo的礼品。

以上请各单位以身作则，互相监督，欢迎实名举报。一经发现且情况属实：将通知保卫部驱散并登记相关单位/个人身份信息，对相应单位/个人进行教育批评，并视情节严重程度，给予通报批评、取消参展资格、取消一学期活动支持、给予相应单位/负责人纪律处分等处理。

4、迎新嘉年华所需申报材料及提交方式

（1）展位、快闪节目

A、节目填写《附件1：广东东软学院2025年迎新嘉年华快闪表演节目报送表》；

B、展位填写《附件2：广东东软学院2025年迎新嘉年华迎新展位申请表》。

请各单位于7月6日前，将申报材料压缩包发送至校学生会邮箱，邮箱：xueshenghui@s.nuit.edu.cn，邮件命名：【2025社团嘉年华节目报名】+社团/组织名称+节目名称，或者【2025社团嘉年华摊位申请】+社团/组织名称。

5、迎新嘉年华相关联系人

教师联系人：校团委   朱思远86684597

学生联系人：校学生会 刘烁言18946572687（微信同号）

五、附件

附件1：广东东软学院2025年迎新嘉年华快闪表演节目报送表

附件2：广东东软学院2025年迎新嘉年华迎新展位申请表

附件3：广东东软学院2025年迎新嘉年华宣传申请表

共青团广东东软学院委员会

广东东软学院学生会

2025年7月2日