主 题

关于开展2025届毕业生团员档案自查、相关资料补办及封档工作的通知

各学院团委：

团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考公考编、就业升学政审等系列问题。为规范团员档案管理，确保毕业生团员档案完整、准确，校团委决定将2025届毕业生团员档案自查、相关资料补办及封档工作统筹开展，现将相关事项通知如下：

一、主要对象

2025届毕业生团员

二、时间安排

4月23日-4月27日：各学院前往学工部领取2025届毕业生团员档案并组织2025届毕业生团员档案自查。

4月27日22:00前：学院提交附件1“团员资料补办申请表1”与“XX学院团员材料补办名单汇总表2”至校团委组织部邮箱。

4月30日-5月7日：校团委组织部落实团员档案袋等相关补办资料采购事项。

5月9日：校团委召开团员资料补办与封档培训会，同时下发学院所需补办的相关材料。

5月9日-5月23日：各学院自行组织审查2025届毕业生团员档案材料是否齐全，并完成档案补齐工作。

5月23日-6月14日：各学院完成2025届毕业生团员档案补办工作，校团委将安排盖章封档时间。

三、工作流程

（一）学院自行组织2025届毕业生团员档案自查并收集补办名单

各学院根据团员档案资料清单进行组织2025届毕业生团员档案自查，收集需补办材料的团员名单，填写附件1“团员资料补办申请表”与“团员材料补办名单汇总表” （电子版申请表命名要求:学院+班级+姓名+资料补办申请表），于4月27日22:00点前将电子版申请表发至校团委组织部邮箱，纸质版申请表同时提交到校团委办公室。

（二）团员准备好相关补办证明材料

请学院协助申请资料补办的团员准备好相应的补办证明材料（详见附件1），并将完整的材料提交至学院团委组织部。

（三）团员资料补办培训会及团员资料补办

请学院团委委派2名团务工作负责人共同参加线下统一补办培训会，后续各学院确认毕业生团员的材料已全部补办完成后可开展团员档案封档工作。

（四）团员档案审查与封档

1、各学院团委检查毕业生团员档案袋是否已经更换成团中央要求的团员档案袋（样本见附件2：团员档案袋）。

2、检查入团申请书、团员证、入团志愿书是否齐全，填写好档案袋封面。

3、为团员证盖毕业转出章，将团员证放入档案袋（或发回学生本人均可）。

4、确认信息无误后，给档案上封条（封条见附件2），加盖骑缝章完成封档工作（样板见附件2）并提交备考表。

5、团员档案封档后放入学生档案中，随学生档案一同寄出。

四、注意事项：

1.资料补办相关工作咨询，可加入“2025年团员资料补办咨询群”，二维码如下：

2.因补办材料购买需预留时间，请各学院务必按时收集并提交需补办团员资料的团员信息，逾期不补。

3.各学院盖团委公章时间自行与校团委朱思远老师预约。

4.学院团委请于6月14日前完成团员档案封档工作并汇总封档情况。请各学院团委于6月16日17:00前打包各团支部封档清单（表格见附件4）电子版提交至校团委组织部工作邮箱，纸质版送至校团委办公室存档。

5.团员档案封档并随人事档案一并派出，关系到学生个人档案材料齐整及后续晋升成长政审问题，请各学院团委务必高度重视，按期按质完成此专项工作。

工作联系人：校团委朱思远老师 8597           

校团委组织部工作邮箱：xtwzuzhibu@s.nuit.edu.cn 

共青团广东东软学院委员会

2025年4月23日