关于2023年迎新志愿者及迎新场地桌椅帐篷需求征询的通知

各学院、各部门、各位老师：

按照学校迎新工作的安排，校团委负责统筹全校迎新志愿者的招募、培训和组织工作，并协助后勤部进行迎新现场布置。现将有关事项沟通如下：

一、迎新志愿者

（一）志愿者的分类及工作范围

1、校级志愿者，由校级各部门招募、培训、管理，主要负责体育馆报到点工作、校园咨询引导、家长休息点服务、接送站、拍摄报道等（包含网络与信息中心、财务部、保卫部、学工部、招就办、品牌部、校团委志愿者）。

2、院级志愿者（含班辅），由各学院招募培训管理，主要负责学院接待处、学院咨询室服务、报到点到宿舍区的指引接待服务等。

（二）志愿者人数分配、要求及培训

1、志愿者人数分配

根据2023年新生人数测算，各学院、各部门志愿者具体数量分配如下：

2023迎新学生志愿者（9月11日）

2、志愿者要求

要求乐于奉献、有责任心、服务态度良好，能体现学校青春活力形象的同学优先。校院两级志愿者不应重复，选派时请事先与同学说明。

3、职责界定及培训

两级志愿者的工作职责由校团委进行梳理，校团委组织全体志愿者的通用培训，各学院、各部门应同时按照岗位要求开展业务培训。

请各学院、各单位确定2名学生负责人，于9月4日（星期一）前将名单及联系方式填入下方共享文档中，方便拉培训群及后续工作沟通。

【金山文档】 2023迎新学生志愿者负责人信息汇总表

https://kdocs.cn/l/crAIzPfYAM8h

（三）志愿者后勤保障配套

1、志愿者的工作证，请各学院、各部门按照以上分配数量于物资领取当天向品牌部领取。

2、志愿者的餐票、工作证，请各学院、各部门按照以上分配数量向后勤部领取。

3、志愿者的用水及其他后勤保障，也请各学院、各部门自行申请，做好保障，确保志愿者的基本权益。

4、素质教育学分加分及i志愿时长认定方案如下：

5、迎新工作中表现优异的学生志愿者可参与“优秀志愿者”评选，同时参加布场的同学可优先推荐，荣获“优秀志愿者”的同学，在原加分基础上素质教育学0.1分。

6、全校志愿者休息室安排在体育馆115大排练室, 休息室会为志愿者准备饮用水、基本备用药等，若有紧急情况，可随时联系校团委姜树老师。

（四）志愿者加分名单报送

各学院、各部门请将《2023年迎新学生志愿者名单》《2023年迎新优秀学生志愿者》于9月15日（星期五）下午16：00前发送至校团委邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn 。 

（五）i志愿时长认定

      各学院根据上述i志愿时长认定方案，自行发布活动链接、签到签退，校团委进行审核。各部门由校团委统一提供链接，签到签退。

二、迎新场地桌椅帐篷

（一）以下服务点物资由校团委统一规划分配

体育馆报到点、星光大道—宿舍区入口校院接待点、c座校级咨询点、家长休息室、图书馆门口、1座宿舍楼下、阳光在线广场出口的桌椅帐篷由校团委规划，拟安排安排如下：

注:以上物资于9月8日上午放置各相应地点，请各部门、学院自行安排布置。

（二）其他需上报需求的服务点

其他各服务点的桌椅帐篷需求请相关负责部门、学院进行规划（包括但不限于相关宿舍楼下服务点，各车站服务点等），填写附件《2023年迎新桌椅帐篷需求表》，于9月1日（星期五）下午16：00前发送至校团委邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn ，校团委统一汇总安排。

附件1：2023年迎新学生志愿者名单

附件2：2023年迎新桌椅帐篷需求表 

工作联系人：  校团委  姜树老师 86684597

学生负责人 曾缨雯  18565424193

            学生负责人 冯锦渝  15814812520       

工作邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn 

共青团广东东软学院委员会

2023年8月31日