关于做好2023年团员资料统一线下补办的通知

各学院团委： 

团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考录公职、到国有企事业单位就业的政审等重要问题。为规范团员档案管理，校团委将于5月24日下午开展2023年团员资料统一线下补办工作，具体安排如下。

一、补办对象

2023届毕业生团员

二、补办时间

5月24日（周三下午）

三、补办地点

       待定（具体地点确定后将会在资料补办群告知）

四、补办流程

1、收集需补办材料团员名单，填写附件1“团员资料补办申请表”

请各学院通知需补办资料的团员，根据附件1“团员材料补办申请表”的模板填写，由各学院于5月22日下午15点前将的电子版申请表发至校团委组织部邮箱xtwzuzhibu@s.nuit.edu.cn，将纸质版申请表提交到校团委办公室。

2、根据附件2“团员资料补办准备材料”要求，提前准备好材料

根据附2“团员资料补办准备材料”的要求，请需补办资料的团员在线下补办前提前准备好，务必在资料补办当天由团员本人将需准备材料完整地带过来。

3、带好所需材料，参加校团委组织的线下统一补办培训会。

五、注意事项：

1. 统一线下补办当天，需各学院组织部派两名代表到场，配合工作。若补办资料的团员当天无法到达现场，可把资料交至学院组织部代表带来，由校团委组织部代为补办，但需资料齐全！望各学院通知到位！为方便沟通，请各学院通知代表扫码加入资料补办群。

2.各学院需按时汇总提交电子版和纸质版申请表（电子版申请表命名要求:学院+班级+姓名+资料补办申请表），用于清点资料补办数目和资料存档，以及提交附件3“各学院团员材料补办名单汇总表”的电子版发送至校团委组织部邮箱。

3.本次2023年团员资料统一线下补办会主要是面向需补办资料的毕业生团员。

未尽之处，可联系校团委杨芳老师：0757-86684597。

共青团广东东软学院委员会

2023年5月16日