各学生社团：

根据共青团中央、教育部、全国学联最近印发《高校学生社团管理暂行办法》，《广东东软学院学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）的相关规定，结合学生社团工作实际，现将2022-2023学年学生社团换届工作安排通知如下：

一、换届时间

即日起至11月27日，具体时间、地点由各社团自行决定。

二、换届方式

各社团在规定时间内召开社团全体大会，根据要求审议团支书及社团负责人候选人资格，选举社团团支书、社团负责人。会议出席人员不能少于社团总人数的三分之二，会议结束后向校团委社团管理部报送《关于2022-2023学年xx学生社团第N次全体大会情况的报告》《团支书个人信息表》《社长个人信息表》（详见附件1-3）和大会现场照片。照片不少于4张，需要从不同角度拍摄，能明确反映参会人数和选举情况。

根据社团实际情况，建议大会在选举议程之外，增加审议过去一年社团工作报告，审议新修订的社团章程等工作议程。

三、工作要求

1.各社团要认真学习以上社团管理的相关文件，落实学生社团全体成员大会制度，严肃对待社团换届工作。学生社团全体成员大会召开情况是年审的评分项，各社团要高度重视，按时按质完成，并做好材料上报及存档。

2. 学生社团负责人候选人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。学习成绩综合排名须在班级/年级/专业前50%。思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员。

3.各部门负责人由学生社团在指导教师的指导下遴选产生，由业务指导单位审核。

四、材料提交

提交时间：2022年11月27日前

提交方式：请将《关于2022-2023学年xx学生社团第N次全体大会情况的报告》《社团团支书信息表》《社团负责人信息表》，大会现场照片打包发送至社团管理部工作邮箱（shelian@s.nuit.edu.cn），统一命名为：“社团名称+全体大会情况”。

五、附件

附件1：关于（社团名称） 2022-2023学年第N次全体成员大会情况的报告

附件2：2022-2023学年（社团名称）团支书个人信息表

附件3：2022-2023学年（社团名称）社长个人信息表

工作联系人：

校团委：张含之老师 15933721756

校团委社团管理部：陈翠蝶同学 微信：13531045620

共青团广东东软学院委员会                                                                                                          2022年11月17日