各二级学院团委，各学生社团组织：

乘时代新风，同庆二十大。根据2022年工作安排，结合疫情防控相关要求，我校团委拟举行广东东软学院2022年“乘百年有为之风·逐梦繁荣新时代”迎新嘉年华活动。现将活动相关事项通知如下：

一、 活动时间

具体时间按据疫情防控规定安排

二、 活动地点

学校运动场（露天大型舞台）

三、 活动安排

各学院团学、学校社团组织通过申请展位、布置展位、展示团学及社团组织青春魅力，吸引新鲜血液充实团学及社团组织力量，培养团结青年学子，青春逐浪正当时,奋楫扬帆再出发。

纳新链接统一开放时间：活动当日上午8：00

纳新报名方式：myouth掌青系统

1、纳新展位征集

（1）展位申请

各学院团学、在校团委注册备案过的正式社团组织可申请展位1个，每个展位配备单位名称KT板1个、帐篷1个、桌子1张、椅子4-6张，展位具体位置由活动筹备工作组统一划分。

（2）展位布置

校团委要求各展位至少布置门型展架1个（尺寸80*180cm），展架设计稿由各社团/组织自行设计，提交活动筹备工作组审核。展位所有布置内容需具有社团组织特色，锲合“乘百年有为之风·逐梦繁荣新时代”主题，展现东软师生青春昂扬的精神面貌，营造乐观向上、团结进取、奋发有为、青春活力的社团组织文化氛围。活动结束后凭布展发票进行报销，逾期未提交发票，不予以报销。

（3）展位游戏设计

为吸引新生参与迎新嘉年华活动，增添互动乐趣，展示社团组织文化氛围，本届嘉年华特要求各参展单位设计符合本社团组织特色的趣味挑战游戏，游戏规则要有明显的通关条件，游戏方式一定要确保人身安全，不能影响其他展位正常活动。新生通过收集N个展位的通关章，可到指定展位换取纪念品。

2、快闪节目征集

迎新嘉年华当天拟开展社团组织魅力快闪，有意愿参加的单位可自主申报。要求节目积极健康，形式活泼。节目形式不限，鼓励内容创新，每个节目原则上不超过6分钟，各单位（团学、社团组织）申报数量不超过2个。

3、开幕式、闭幕式主持人征集

征集迎新嘉年华开幕式、闭幕式主持人4名。欢迎优秀青年教师，各学院、各社团组织、各年级学生积极自荐、推荐，特别欢迎2022级新生积极报名。

4、宣传视频征集

各参展单位可向活动筹备工作组投递宣传视频，视频将在迎新嘉年华开始前进行展示。视频内容要求积极向上，不得出现奇装异服以及违法违纪内容，视频时长不超过3分钟，格式要求为mp4，分辨率720p以上。

5、特别提醒

各单位参展期间，未经校团委批准，不可拉校外赞助，不可派发校外任何个人/组织宣传材料或赠送印有校外任何个人/组织logo的礼品。

为保障新生人身财产安全，体现社团组织纳新公平性，凡申请参加迎新嘉年华系列活动的社团组织，一律不准举行任何形式的线下纳新活动，不可进入新生宿舍扫楼宣传、不可线下摆摊纳新。

以上请各单位以身作则，互相监督，欢迎实名举报。一经发现且情况属实：将通知保卫部驱散并登记相关单位/个人身份信息，对相应单位/个人进行教育批评，并视情节严重程度，给予通报批评、取消参展资格、取消一学期活动支持、给予相应单位/负责人纪律处分等处理。

6、纳新游园会相关材料提交方式

（1）嘉年华节目、主持人申报材料提交方式

申报方式：以学院、社团组织为单位，填写《嘉年华节目报送表》、《嘉年华主持人登记表》、以及自我介绍、风采展示的视频，视频时长不超过6分钟，格式要求为mp4，分辨率720p以上。文件打包，于10月25日（星期二）18：00前发送至活动筹备工作组邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn，邮件名：“单位-迎新嘉年华节目申报/主持人申报”。

提交截止时间：10月25日（星期二）18：00

（2）展位设计表、展架设计稿提交方式

申报方式：填写《迎新嘉年华纳新展位设计表》、展架设计稿（PSD和JPG格式都要）打包发送活动宣传工作组邮箱：3367982967@qq.com，邮件命名：“单位-迎新嘉年华展位设计材料”。

提交截止时间：10月25日（星期二）18：00

（3）宣传视频提交方式

申报方式：将宣传视频打包发送至活动宣传工作组邮箱：gddrqn@qq.com，邮件命名：“单位-迎新嘉年华宣传视频”。

提交截止时间：10月25日（星期二）18：00

6、纳新相关工作联系人：

学生联系人：校团委陈嘉燕    136 600 46252(微信同号)

校团委陈禹林    136 703 74731(微信同号)

校青志协黄敏钰  189 289 82038(微信同号)

校青志协林煌杰  134 137 09661(微信同号)

校团委林梓龙    182 505 65739(微信同号)

校团委湛  棣    137 238 99320(微信同号)

教师联系人：校团委杨  芳     0757-86684597

四、附件

附件1：《嘉年华快闪节目报送表》

附件2：《嘉年华开闭幕式主持人登记表》

附件3：《迎新嘉年华纳新展位申报表》

共青团广东东软学院委员会

迎新嘉年华活动筹备工作组   

2022年10月22日