关于修订《广东东软学院青年志愿者协会章程》的通知

学校各级团组织、各学院青年志愿者服务队：

现将新修订的《广东东软学院青年志愿者协会章程》予以下发，请遵照执行。

附件：广东东软学院青年志愿者协会章程

共青团广东东软学院委员会

                               2020年12月26日

此页无正文。

共青团广东东软学院委员会             2020年 12月26日印发   

附件

广东东软学院青年志愿者协会章程

第一章    总则

第一条        广东东软学院青年志愿者协会（原名：东软青年志愿者服务队），组建于2005年4月10日，是一支非宗教、非政治、非营利的公益慈善团体，2020年12月11日更名为广东东软学院青年志愿者协会。

第二条        本协会隶属于共青团广东东软学院委员会，直属于南海义工联。下设二级学院青年志愿者分队6支，分别为计算机学院青年志愿者服务队、信息管理与工程学院青年志愿者服务队、商务管理学院青年志愿者服务队、数字媒体与设计学院青年志愿者服务队、外国语学院青年志愿者服务队、国际教育学院青年志愿者服务队。

第三条        本协会遵守国家的宪法、法律、政策和校内管理条例。倡导团结友爱，助人为乐，无私奉献的新风和正气。弘扬社会主义、爱国主义和集体主义精神。本协会以“助人自助，提升自我”为宗旨，奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。

第四条        本协会指导我校青年志愿者开展志愿服务活动，推动我校精神文明建设的发展，使志愿者在服务社会、帮助他人的过程中提高思想道德素质和科学文化素质，深入推进“全院义工”建设，提升全校志愿服务水平。

第五条        本协会接受上级志愿者组织和校团委的双重领导及监督。

第二章  服务范围

第六条        本协会义务服务范围主要是：

1、倡导良好的社会风气和人际关系，为我校的健康发展创造良好的环境；

2、培养我校学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进我校大学生的健康成长；

3、组织青年志愿服务活动，协调全校青年志愿者开展工作；

4、承接大型赛事志愿服务任务；

5、统筹、指导与监督校内各二级学院青年志愿者服务队工作情况；

6、为有困难以及有需要的人或单位提供无偿服务。

第三章  干事

第七条        协会干事的招募是在每年开学后的迎新嘉年华期间，其中小黄蜂分队干事的招募是在每年的四月份。

第八条        本协会实行入会和退会自愿的原则。

第九条        申请入会的干事需符合以下条件：

1、相应协会的号召，拥护本协会的章程及管理，自愿服务的青年；

2、有加入本协会的意愿并自愿接受协会的工作安排；

3、自愿为需要服务的、帮助的人和事，提供力所能及的无偿服务；

4、秉承“助人自助，提升自我”的宗旨，奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的准则。

第十条        干事入会的程序：

1、自愿加入者在协会纳新线上链接登记信息报名；

2、参加协会组织的面试；

3、通过面试者成为协会候选干事；

4、参加协会组织的内部考核；

5、协会将通过考核的名单进行统计，并正式在协会干事名单上登记，由校团委进行公示。

第十一条           干事的权利：

1、参加协会组织的各类活动；

2、对协会的工作提出建议、批评和进行监督的权利；

3、请协会维护其合法权益的权利；

4、参加协会组织的学习与培训的权利；

5、有退会的自由。

第十二条           干事的义务：

1、遵守本协会章程及管理，拥护并执行协会决议，宣传和推广青年志愿者活动；

2、承担青年志愿者的工作任务并参加协会活动；

3、维护协会合法权益、声誉及形象的义务；

4、向协会反映情况，提供有关资料；

5、坚持多做贡献，发扬艰苦奋斗的作风。

第十三条 干事如有违反国家法律、法规和本校的协会章程或有损协会声誉的行为，经讨论后予以退会并给予适当处罚。

第四章  组织机构

第十四条 协会的最高权力机构是会长团（由会长和秘书长组成）。

第十五条 协会设会长1名，副会长2-3名，秘书长3-4名。

第十六条 协会下设宣传部、行政部、新媒体部、理事部、品牌部和培训部六个职能部门与一支小黄蜂分队。

第五章  工作职责

第十七条 青年志愿者协会会长主要职责：

1、负责青年志愿者协会活动项目以及队伍管理；

2、负责青年志愿者协会全面工作的开展；

3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免；

4、传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示；

5、讨论制定本学期工作计划和工作重点；

6、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见；

7、维护青年志愿者协会的集体利益；

8、审批财务部统计的活动经费使用情况；

9、组织完成上级下达的工作任务。

第十八条 青年志愿者协会副会长主要职责：

1、协助会长开展工作，负责协会日常事务运作，与会长负责总体规划，事务决议，总体协调，规章认定；

2、会长不在时，代理会长工作；

3、组织完成上级下达的工作任务；

4、加强干部队伍建设的工作。

第十九条 秘书处主要职责：

1、协助会长团开展工作；

2、负责会长团的各项通知；

执行秘书长：

负责协助副会长进行协会日常事务管理工作，其下管理四个部门（行政部、理事部、宣传部、培训部）

1、做好分管审批监督部门工作任务；

2、负责青年志愿者协会各部门开展工作的方向、协调监督各部的工作开展；

3、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作；

常务秘书长：

1、讨论、制定学期工作计划和工作重点；

2、定期召开工作会议；

3、负责协会助理选拔工作；

4、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设；

5、组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导；

6、及时了解和关心青年志愿者协会干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性、协调各方面关系。

创投秘书长：

1、负责管理品牌部的工作发展方向，协调监督品牌部的工作开展；

2、管理并发展全院的大学生公益创投项目；

3、策划并举办校内外有关大学生公益创投活动，对接校内外公益创投活动比赛；

4、积极组织并引导系部团员志愿者服务分队以及协会、小黄蜂义工分队等大学生志愿者参与社会公益实践，进一步提升学生的服务社会，回报社会，奉献社会的意识，增强学院的义工公益氛围，积极学校素质教育提倡的志愿服务精神，持续为公益事业贡献力量。

分队秘书长：

1、负责管理青志分队的工作发展方向，协调监督青志分队的工作开展；

2、做好审批监督青志分队工作计划、任务；

3、深入开展调查研究，熟悉青志分队工作。

第二十条 理事部主要职责：

1、负责掌管“i志愿”后台管理系统的运营管理以及协会“掌青”活动链接的申请；

2、负责协会公共物品的管理，包括办公室内所有物资的整理以及管理，出台物资管理办法；

3、负责协会相关申请工作，包括物资（工作证、活动器材、志愿者服）、场地（课室、报告厅等）的申请以及退还；

4、负责志愿者库的建立，包括人员资料登记，做好档案管理和志愿服务时间认证，收集志愿服务活动资料等档案存档；

5、负责协会成员考勤制度，包括部门公开会议、日常活动的签到登记和内容记录与整合；

6、负责发布日常活动的招募通知，做好活动结束后的资料整合工作，包括宣传资料（如海报、横幅、活动照片、视频资料等）、通讯稿，整理汇总每月总结；

7、负责安排协会办公室的工作，包括日常的值班工作、卫生清洁工作、后勤保障工作；

8、负责协会办公室所需物资的采购；

9、做好证书、聘书的申请及盖章工作；

10、负责总结队伍年度学期工作报告，定期每学期进行工作汇报。

第二十一条   行政部主要职责：

1、创建协会策划库，收集、修改、整理各种已经开展以及即将开展的活动策划，规范策划格式、文字用语，以方便以后的策划及活动整理工作；

2、负责学校协会内部活动的开展，实施，并尝试新的活动计划、方式等，为以后的活动创造新的活动思路；

3、为协会寻求能够提供合作与赞助的商家，为每次活动的开展带来资金和物资的支持，保持与商家的联系，建立长期有效的合作机制，维持队内活动的正常运转，提供良好的资金保障；

4、根据各项活动的安排和总结，结合志愿者活动表现、服务质量、考勤制度（由理事部提供），负责协会主要干部的培训和考核，优秀志愿者个人、组织、项目的评选与表彰，举办年度义工嘉许礼；

5、负责南海福利院老人探访活动。

第二十二条   宣传部主要职责：

1、负责每次活动的形象设计、宣传，如海报，横幅、视频等宣传资料的制作；

2、收集活动影像资料，包括协会各项活动的照片、视频等，为协会的年度宣传片提供资源保障；

3、负责日常活动照片视频等文件资料的收集以及编辑；

4、负责基本电脑技术培训，包括PPT的制作，以及电教平台设备使用；

5、负责协会工作证的拍摄制作，队伍、部门、分队的形象设计制作等；

6、负责图文等宣传资料美工制作，为队伍的新闻动态提供技术保障；

7、制作协会宣传手册、公益创投宣传视频、年度工作汇编。

第二十三条   新媒体部主要职责：

1、收集信息，撰写微博、微信推送，管理和发展网络宣传平台，如微信公众号、抖音、微博、博客、贴吧、网站，及时报道协会活动开展情况、志愿者事迹等；

2、通过微信公众号、微博、博客、贴吧、网站等参与微公益活动并与其他高校的青协进行联系；

3、联系校内校外媒体，协助宣传工作；

4、维护学院微信公众平台，并进行技术扩展，同时结合宣传部发布每日动态；

5、配合省市校党团委宣传部，打造基于互联网、面向全校同学及校内各级学生组织的开放服务平台，为各级学生组织及协会各部门提供技术支持，建设校园交流的新媒体阵地，如青年之声、网络文明志愿促进会、广东i志愿、掌青高校宣传板块等；

6、在校内，做好与团委院系组织公众号、东软学院报、东软新媒体中心等新闻媒介之间的联系，协助学院有关部门做好校内微信微博等网络平台体系建设、管理和监督工作，建设完善校园新媒体；

7、负责校外新闻媒介资源的联系与开发，加强协会与外界之间的联系，提升协会社会影响力与知名度，传播志愿者精神，向外树立协会志愿者的良好形象。

第二十四条   品牌部主要职责：

1、负责策划并承办每学年的“狮山镇公益创投项目（东软校区）”活动，如开展活动宣传（项目宣讲会）、项目征集、项目初筛（校内预选赛）、项目优化（专家培训会）、评审公示（项目评审会）等；

2、撰写活动策划方案，对接校内外公益创投项目比赛，积极引导大学生参与实践，进一步提升学生的热心公益意识，增强全院义工氛围，积极响应国家的号召，持续为公益事业贡献力量；

3、负责管理全院大学生公益创投项目，协助协会整理、归档现有创投项目的资料（宣传资料、财务资料、文案资料）；

4、发掘校内学院各个组织、系部义工分队、个人或团队优秀公益创投项目，并协助其公益创投项目的优化与升级，协同协会相关部门完成项目实施计划；

5、负责承办公益创投项目签约仪式；

6、负责记录全院创投各期活动的开展情况（创投活动记录）。

第二十五条   培训部主要职责：

1、结合协会发展方向，分析需求，制定联合会全年培训计划，根据调研和反馈培训效果，进一步提高志愿者专业水平；

2、负责统筹面向协会的多类型、多层次、多形式培训会的开展，纳新后的志愿者培训、大型公益活动的岗前培训、全体成员素质拓展、团建活动等；

3、在队伍纳新结束后，由培训部对全组织进行甄选招募，组建两支队伍，分别为：

（1）礼仪队伍。主要进行礼仪的培训和调度，为每一次大型会议或活动提供礼仪保障支持工作；

（2）主持队伍。主要进行主持的培训和调度，为每一次大型会议或活动提供主持保障支持工作；

两支小队直属培训部，人员来自不同的部门，由培训部管理；

4、负责校内校外的公益汇演，常规训练；常规训练包括各类歌曲手语排练、日常手语教学，编写及话剧表演等。

第二十六条   小黄蜂分队主要职能：

1、向全院非青志队的学生进行招募组建队伍参加志愿者服务活动，实现全院义工的目标；

2、主要负责校外社区活动，开展在社区的志愿活动，在继承前期的优秀活动的基础上，创新性开展校外服务活动；

3、负责校外社区志愿活动和公益资源的开发。

第六章  表彰优秀

第二十七条   协会于每年五月对校青志协优秀青年志愿者进行表彰，每年的十二月公益嘉许礼对全校优秀志愿服务项目团队及个人进行隆重表彰，具体见表彰通知。

第二十八条   因工作失误，违反本协会章程或其他各项管理制度者，一律取消“评选”、“评先”、“提拔”等资格。

第七章  附则

第二十九条   本章程自发布之日起生效。

第三十条 本章程的解释权归属广东东软学院青年志愿者协会所有。

广东东软学院青年志愿者协会

2020年12月26日