各学院：

 根据《普通高等学校学生管理规定》及教育部关于加强新生入学资格审查的相关文件精神，新生入学三个月内需完成学籍身份复查。现将相关事项通知如下：      

 一、组织与实施

    教务部负责牵头组织，各学院负责具体实施，招就部负责对存疑学生作进一步核查处理，网络与信息中心提供人脸识别技术支持。

 二、核查对象

    核查对象为2024级录取报到新生，保留入学资格复学学生不在此次复查范围内。

 三、核查时间

    2024年11月13日-11月28日。

 四、核查流程及注意事项

 （一）照片复审：对新生纸质档案中的照片、录取通知书照片、身份证照片和报到学生本人进行比对，同时借助人脸识别技术严防冒名顶替入学的情况应对，确认学生身份。

 （二）证件复查：核查录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料上的文字身份信息是否一致，主要复查身份证号、姓名、出生日期、考生号、省份等信息。

 （三）档案复查：核查纸质档案、录取名册的照片、身份证号、姓名、考生号、省区等学生个人信息是否一致，比对档案字迹与在学生登记表上字迹是否一致。

 （四）体检复查：按照教育部有关规定，对新生进行体检复查，核查学生高考体检表与入学体检表中学生身高等项目是否一致，学生身体条件是否符合所报考专业要求。

 （五）专升本层次学生前置学历核查：核查专科毕业证书、身份证、学历证书电子注册备案表，确认个人信息是否一致，专科毕业时间是否早于学校专升本入学时间。

    其中（一）照片复审中人脸识别环节安排如下：

   1.核查时间：2024年11月20日13：40-17:20，各学院具体时间如下：

   2.核查地点与方式

   AB座中庭一楼。

   现场设4台人脸识别仪器，学生可任意选择其中一台进行核验。

   3.核查要求

（1）各学院务必通知到每一位2024级新生到现场参加复查，未参加复查学生，学籍不予注册。

（2）参加复查学生须携带身份证。核验时不需要身份证，直接过机进行人脸识别即可，核验未通过的需*****进行人工核验。

（3）个别学生未能参加集体复查的请于11月22日上午（8:40-11:00）、下午（14:10-17:10）前往教务部进行核验。

   五、核查结果处理

（一）新生入学资格审查中发现身心状况不适宜在校学习，经二甲及以上级别医院诊断需要在家休养的，学院应指导学生按照学籍管理有关规定申请保留学籍。

（二）对新生入学资格复查中发现的问题，招就部要认真与生源地省级招生考试机构进行核实。

（三）对复查存疑的新生，学校后续将组织专门调查，经查实通过弄虚作假、徇私舞弊等方式冒名顶替入学以及其他违规录取的新生，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。

   六、工作要求

（一）新生入学资格审查是一项政策性、纪律性、时效性极强的工作，相关部门及各学院应高度重视、加强领导、精心组织、严格程序、严格把关、避免疏漏，建立健全入学资格审查工作责任制、责任追究制和投诉处理机制。相关部门、学院在复查工作中应保持密切联系，及时交换意见。

（二）各相关部门认真查验新生各项原始材料，做好审查过程及结果的记录、审查资料存档管理工作，切实把新生入学资格审查工作落实到实处。

（三）复查过程中，工作人员所接触的材料涉及学生个人隐私，务必确保做好相关电子材料、纸质材料的保密性，学生个人信息不得外泄。

（四）各学院在复查工作结束后，请填写广东东软学院2024级新生入学资格复查情况登记表（附件1），存疑学生填写广东东软学院2024级新生入学资格复查疑点名单（附件2），于11月30日前将纸质材料交至教务部。

   教务部此项工作负责人为武子涵老师wuzihan@nuit.edu.cn。

附件：

1. 广东东软学院2024级新生入学资格复查情况登记表

2. 广东东软学院2024级新生入学资格复查疑点名单

3. 《广东东软学院新生入学资格审查工作实施细则》（东软学院校〔2022〕50号）

                            广东东软学院教务部

                               2024年11月12日