（东软学院校[2022]127号，2022年7月）

1目的

为维护正常的教育教学秩序，提高学生学籍管理信息化水平，规范学籍工作程序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《广东东软学院学生管理规定》等相关规定，结合我校实际情况，特修订本办法。

2适用范围

本办法适用于学校全日制本科、专科学生。

3职责

本办法由教务部负责组织实施，各学院和相关部门配合。

4内容

4.1 学生有下列情形之一，可予以退学处理：

（1）每学期补考后所修读的课程累计达40学分（含40学分）以上不及格或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

（2）休学、保留学籍期满且逾期一个月未办理续休或复学手续的，或申请复学经复查不合格的；

（3）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

（4）未经批准连续2周未参加学校规定的教育教学活动的；

（5）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（6）应予退学的其他情形。

4.2 学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。

4.3 学生申请退学的，办理流程如下：

4.3.1学生到所在二级学院学生工作办公室领取《广东东软学院学生退学申请表》，将填写完后的申请表提交至素质教师（辅导员）处，素质教师（辅导员）和学生进行退学谈话，并填写《广东东软学院学生退学面谈记录表》。

4.3.2 素质教师（辅导员）在OA提交学生退学申请进行审批，并上传《广东东软学院学生退学申请表》、《广东东软学院学生退学面谈记录表》。

4.3.3 OA退学申请审批通过后，纸质版《广东东软学院学生退学申请表》、《广东东软学院学生退学面谈记录表》须由二级学院统一提交至教务部备案，学生须在1周内办理完离校手续，档案退回至学生本人。

4.4 对学生的退学处理，由教务部会同相关部门提出，报学校校长办公会研究决定，出具退学决定书并送达学生本人。

4.5 退学的学生，应于决定书送达之日起1周内办理离校手续，档案退回至学生本人。

4.6 学生对退学处理有异议的，参照《广东东软学院学生申诉管理办法》办理。

4.7 在校学习不满1学年退学的学生，可申请成绩证明及写实性学习证明；学满1学年以上退学的学生，可申请成绩证明及肄业证书。

4.8 附则

本办法自发布之日起生效，由教务部负责解释。

5 附件

5.1广东东软学院学生退学申请表（略）

5.2广东东软学院学生退学面谈记录表（略）