（东软学院校[2024]63号，2024年6月）

1 目的

为维护正常的教育教学秩序，加强学生学籍管理工作，规范学籍工作程序，依据《广东东软学院学生管理规定》等相关规定，结合我校实际情况，特修订本办法。

2 适用范围

本办法适用于学校全日制本科、专科学生。

3 职责与分工

本办法由教务部负责组织实施，各学院和相关部门配合。

4 内容

4.1 休、复学原则

学生因特殊情况可以分阶段完成学业，但应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。

4.2 休学条件

学生有下列情况之一者，应予休学：

（1）因伤、病经指定医院诊断，须调课治疗、休养时间超过35天以上者；

（2）一学期请事假缺课累计超过30天以上者；

（3）因创业须暂时中断学业者；

（4）因其他特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。

4.3 保留学籍条件

学生有下列情况之一者，可申请保留学籍：

（1）应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)；

（2）参加跨校联合培养项目。

4.4 休学、保留学籍手续办理流程

4.4.1 休学手续

学生填写休学申请表，将申请表及相关证明材料提交至素质教师处。因病休学的，需提供二级甲等以上医院诊断书；因创业休学的，须提供有效的创业证明材料。

4.4.2 保留学籍手续

学生填写保留学籍申请表，将申请表及相关证明材料提交至素质教师处。应征入伍的需提供入伍通知书；参加跨校联合培养项目的，需按《广东东软学院学生在读期间出国（境）学习管理办法》办理申请手续。

4.4.3 审核及材料存档

学院审核相关材料，并通过OA提交学生休学或保留学籍申请；OA流程审批通过后，纸质版证明材料由学院自行存档。

4.5 休学、保留学籍相关规定

4.5.1 凡经批准休学或者保留学籍的学生，由学生所在学院通知学生本人在申请获批1周内办理手续离校，离校后学生不得在学校住宿，也不得随班听课或参加考试。休学或者保留学籍时间从批准之日起计算。

4.5.2 学生休学或保留学籍期间不享受在校生待遇，期间如发生事故自行负责。

4.5.3 学生休学或保留学籍的时间一般以年为单位，学生可申请提前复学，也可办理续休手续；需要提前复学的，最快只能提前一个学期办理复学手续。

4.5.4 专科起点本科休学时间累计不得超过2年，专科休学时间累计不得超过3年，本科休学时间累计不得超过4年。因创业休学的，专科起点本科休学时间可放宽至3年，专科休学时间可放宽至4年，本科休学时间可放宽至5年。

4.5.5 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校为其保留学籍至退役后 2 年（服役时间不计入在校学习年限）。

4.6 复学条件

4.6.1 学生休学或保留学籍期满前一个月，应向学校提出复学申请，经学校审查合格，方可复学。

4.6.2 因病休学期满，经复查仍不能达到复学要求者，不予复学。

4.6.3 休学或保留学籍期间，如因严重违法乱纪行为受到处理者，取消复学资格。

4.6.4 休学或保留学籍期满且逾期一个月未办理续休或复学手续的，按自动退学处理。

4.6.5 复学申请经学校审查不合格者，应继续休学或退学。

4.7 复学手续办理流程

4.7.1 学生填写复学申请表，将申请表及相关证明材料提交至素质教师处。因病休学的，须附二级甲等以上医院开具的“病已痊愈可以正常学习”的证明；退役复学的，需提供退役证明。

4.7.2 学院审核相关材料，并通过OA提交学生复学申请；OA流程审批通过后，纸质版证明材料由学院存档。

4.8 复学相关规定

4.8.1 复学的学生，视其休学时间，原则上编入原专业后续年级。

4.8.2 学生复学后，如原专业不再开办，原则上编入相同层次、学位授予门类相同的指定专业学习。

5 附则

本办法自公布之日起执行，由教务部负责解释，原办法即行废止。

6 附件

1. 广东东软学院学生休学申请表（略）

2. 广东东软学院学生保留学籍申请表（略）

3. 广东东软学院学生复学申请表（略）