1 目的

为维护正常的教育教学秩序，加强学生学籍管理工作，规范学籍工作程序，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《广东东软学院学生管理规定》等相关规定，结合我院实际情况，特修订本办法。

2 适用范围

本办法适用于学校全日制本、专科学生。

3 职责

本办法由教务部负责组织实施，各学院和相关部门配合。

4 内容

4.1 学生可以分阶段完成学业，应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。

4.2 学生有下列情况之一者，应予休学：

（1）因伤、病经指定医院诊断，须调课治疗、休养时间超过35 天以上者；

（2）根据考勤，一学期请事假、缺课累计超过30天以上者；

（3）因其他特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。

4.3 学生有下列情况，可申请保留学籍：

（1）新生或者在校生应征加入中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)；

（2）参加跨校联合培养。

4.4 休学与保留学籍手续办理流程

4.4.1 学生打印并填写休学或保留学籍申请表，将申请表及相关证明材料提交至辅导员处，如因病休学，需提供二级甲等以上医院诊断书；如因应征入伍申请保留学籍，需提供入伍通知书。

4.4.2 学院审核相关材料，并通过OA提交学生休学或保留学籍申请。

4.4.3 OA流程审批通过后，纸质版证明材料须提交至教务部备案。

4.5 凡经批准休学或者保留学籍的学生，由学生所在学院通知学生本人在申请获批1周内办理手续离校。休学或者保留学籍时间从批准之日起计算。

4.6 学生休学或者保留学籍期间不享受在校生待遇，期间发生的事故自行负责。

4.7 学生休学时间一般以年为单位。因病休学期满，经复查仍不能达到要求者，可继续申请休学1年。休学时间累计不得超过4年，因创业休学的，休学时间可放宽至5年。

4.8 学生在校期间应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，保留其入学资格或者学籍至退役后2年（服役时间不计入在校学习年限）。

4.9 学生休学或保留学籍期满，应按时向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。逾期无故不办理复学手续者，按自动退学处理。

4.10 复学手续办理流程

4.10.1 学生打印并填写复学申请表，将申请表及相关证明材料提交至辅导员处，如因病休学，须附二级甲等以上医院开具的“病已痊愈可以正常学习”的证明；如退役复学，需提供退役证明。

4.10.2 学院审核相关材料，并通过OA提交学生复学申请。

4.10.3 OA流程审批通过后，纸质版证明材料须提交至教务部备案。

4.11 按休学年限正常复学的学生，原则上编入原专业的相应年级；因特殊原因推迟复学的学生，编入原专业相应年级的下一年级。如该专业不再开办，原则上编入相同层次、学位授予门类相同的指定专业学习。

4.12 休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。

4.13 附则

本办法自公布之日起执行，由教务部负责解释，原办法即行废止。

5 附件（略）

5.1《广东东软学院学生休学申请》

5.2《广东东软学院学生保留学籍申请表》

5.3《广东东软学院学生复学申请表》