各学院：

为进一步规范本科毕业设计（论文）过程管理，加强对毕业设计（论文）各环节的监控力度，教学质量管理与保障部在本学期第三教学周对2019届本科毕业设计（论文）进行了专项检查，并于第五教学周下发了检查通报，要求各专业针对检查所发现的问题进行整改。教学质量管理与保障部在十一月底对整改效果进行了跟踪复查，现将复查情况通报如下：

本次复查中除国际教育学院软件工程、电子商务两个专业完成整改外，其他专业未进行整改或整改不到位。

2020届的毕业设计（论文）已经完成了选题，目前正处于开题阶段。为保证我校在教育部本科评价工作中毕业设计（论文）达到要求，结合2019届毕业设计（论文）专项检查提出的问题，对2020届毕业设计（论文）工作提出以下要求。

一、各学院要组织落实好本院的检查和整改工作，实行指导教师负责制，谁指导，谁负责，责任到人。

二、对各学院毕业设计（论文）的检查与整改工作必须落实到位，并将工作总结上报教学质量管理与保障部，学校将对检查、整改效果进行复查。

三、具体要求：

（一）毕业设计（论文）选题质量

1.选题及内容与专业结合不紧密

建议：2019届毕业生的毕业论文不做整改，加强对2020届毕业生的选题审查，2020届毕业生论文不应发生此类问题。

2.研究题目偏大或过小

建议：2019届不做整改，2020届根据研究内容对题目进行适当调整，使内容和题目相符，相关任务书、开题报告等表格也应进行调整。

（二）毕业设计（论文）内容与份量

1.中英文摘要与题目、内容不一致，摘要未反映论文的主要内容和观点，有错误或不规范、摘要内容偏少。

2.研究内容太少或数据过于简单

3.讨论过于简单或结果重复

建议：2019届毕业生的论文不做整改，2020届毕业生论文应加强指导，避免发生此类问题。

4.正文篇幅偏少（不足6000字）

建议：2019届毕业生的论文不做整改，2020届毕业生论文按照《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》要求，论文字数不少于6000字，字数不足的论文，由指导教师指导学生做适当扩充。

（三）毕业设计（论文）格式与规范

1.论文排版、打印不规范，未达成稿要求。

2.文本格式次序不规范。

3.目录标题、页码与正文不一致。

4.论文中各级标题序号不规范。

5.错别字较多，标点符号使用不当。

6.图表、数字不规范，无标注或注释。（图纸、图表应布局合理，整洁，线条粗细均匀，标注规范，注释准确，图表单位要统一为国际单位制。）

7.参考文献引用数量少于10篇；或在论文中引用没有标注。

建议：2019届毕业生的论文不做整改，2020届毕业生论文按照教务部下发的《广东东软学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》的论文成稿要求进行修改。

（四）任务书、开题报告、指导记录表等过程性材料

1.评阅教师、指导教师评语写实性不足，部分表格内容没填全（或过于简单）、签字、日期未填写或有明显涂改。

建议：指导教师、评阅教师应结合论文内容以及学校的要求，充实评阅意见，进一步增强意见的写实性，特别是2020届的毕业论文，过程性材料应认真填写。2019届过程材料未填写意见或未签名的应补齐。

2.指导记录表日期填写错误或未填写进度情况。

建议：2019届修改指导记录表，避免同一时间内指导多次，同时按要求填写检测进度情况。2020届严格按照工作要求进行指导，并填写记录表，保证指导环节的完整性。

3.部分同学的论文题目在各表中不一致。

建议：与题目保持一致。

4.部分材料签署日期不一致，前后矛盾。如任务书、开题报告、指导记录表等签署日期时间顺序颠倒或起止时间不一致等。

建议：检查2019届存档材料，如存在此类问题应修改。2020届应按照毕业设计（论文）工作程序及时间进度等方面的要求，填写过程材料，签署日期不能相互矛盾。

（五）其他

1.材料存档混乱，未按班级或指导教师存档，难以查找。个别论文袋内资料不全或未按次序排列。

建议：补齐材料，并按照次序放好。

2.指导教师和指导的学生数超标。

建议：可以增加其他外聘指导教师。

学校将加大对2020届毕业设计（论文）各环节的检查力度，确保工作环节的完整性，相关过程材料的规范性，各学院要加强对毕业设计（论文）工作的质量管理，将职责落实到人，如2020届毕业设计（论文）存档材料仍出现以上所列问题，将通报相关责任人，同时由责任人进行整改，直至完全符合学校要求为止。

广东东软学院教学质量管理与保障部

2019年12月11日