关于2018届本科毕业设计（论文）专项检查情况的通报

为进一步规范本科毕业设计（论文）管理，强化对毕业设计（论文）的管理和质量监控力度，提高本科毕业设计（论文）的质量，教学质量管理与保障部联合校级教学督导、教务部、评估与建设办公室对2018届本科生毕业设计（论文）进行了检查。本次检查从选题、开题、论文指导、论文撰写及规范性、答辩、成绩评定、管理与存档等方面对2018届5个本科专业共101份本科毕业设计（论文）进行了抽查。现将有关情况通报如下：

一、教学单位管理情况

从检查整体情况上看，各教学单位均能按照学校相关文件要求，拟定毕业设计（论文）的具体工作和实施措施，各单位毕业设计（论文）工作均能按照计划进行并按时完成。大部分毕业设计（论文）从选题、开题、论文指导、答辩、成绩评定都有记录，文件齐全，程序规范，记录完整，文档管理基本符合要求。其中电子商务专业的管理工作较为突出。

二、各项指标评价情况

1、选题。毕业设计（论文）任务书中大部分专业的选题贴近实际，未发现选题与专业不符的现象。但也存在个别选题范围过大或个别题目在修改后，没有同步修改其他材料，各项材料填写的题目不一致的情况。

2、开题。开题报告中大部分学生能按照学校要求撰写开题报告，指导教师也提出了指导意见并签名。个别报告存在以下问题：报告撰写不规范；参考文献数量过少；部分指导教师未填写指导意见，或填写“同意开题”等简单结论；指导教师或答辩小组负责人没有签名。

3、论文指导。大部分指导教师认真负责，指导次数较多，有指导记录。但也有少数教师在这方面做得不到位，撰写的指导意见简单，对论文重点指导不够，指导记录不完整，指导教师没有签名或指导时间没填写。

4、论文撰写质量。论文撰写存在问题较多，主要表现在：论文格式与排版不规范；论文内容摘录多创新少；图表使用不规范；参考文献不足，参考文献格式不规范；论文绪论部分内容过多；部分论文质量有待提高，甚至有些论文与专业要求有差距，不合格。

5、答辩。答辩记录表中个别答辩过程记录不全，显得不严肃不规范，如论文及主要观点摘要撰写过于简单；提问及答辩内容记录不完整；小组答辩评语过于简单，有些只写了“答辩通过”四个字；有些记录表缺少签名；甚至有一辩成绩已经通过，但还有二辩成绩的情况。

6、成绩评定。少量论文成绩评定表中没填写总成绩，缺少答辩主席签名。少量论文评语和评分有矛盾，如评语是“无结论，无观点”，但给的答辩成绩是76分。少量论文评阅人成绩和答辩成绩相差太大。

7、管理与存档。大部分专业的毕业设计（论文）均按照学校要求进行存档，管理工作较为规范，但少部分材料存档存在以下问题：缺少必要的存档资料，如原创性声明、指导记录表、成绩评定表等；过程材料缺少签名，如开题报告、指导记录表、答辩记录表、成绩评定表等材料缺少对应人员签名；档案袋封面要求填写的内容没填写，没有核查袋中存档的材料；档案袋上指导教师没填写职称或学历，不知道指导教师是否符合要求；部分专业材料存档顺序不是按照学校要求排序存档，寻找起来非常麻烦。

三、建议及要求

本科生毕业设计（论文）是培养学生解决问题和检验学生学习成果的重要环节，也是学校各类评估工作中重要的评价依据，因此各专业应高度重视毕业设计（论文）工作，并做到以下几点：

1、按照《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》、《广东东软学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》等文件规定，进一步加强本科毕业设计（论文）的过程管理，加强选题、指导、评阅、答辩、成绩评定等环节的监控力度，积极自查并把好质量关。本次检查中发现电子商务专业检查情况较好，各项工作落实到位，较高质量地完成了2018届毕业设计（论文）工作，值得推广。

2、进一步强化指导教师的责任心，强化学生从事论文工作的自觉性，杜绝指导工作不扎实或流于形式的情况。指导教师应严格按照毕业设计（论文）工作要求对学生给予认真细致的指导，使之能够在毕业设计（论文）过程中努力学习和工作，真正将专业理论知识和实际需要相融合，为走上工作岗位或学习深造做准备。

3、针对本次检查中存在的问题，尤其是有问题的毕业设计（论文）要及时整改，缺少资料的必须补全，缺少人员签名按要求补签，完善好存档资料，同时就毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，以积累经验，确保今后毕业设计（论文）工作的规范性和科学性。

教学质量管理与保障部、教务部将适时组织学校教学督导跟踪检查各本科专业毕业设计（论文）的改进效果。

附表：2018届本科毕业设计（论文）专项检查情况汇总表

教学质量管理与保障部、教务部、评估与建设办公室

2018年10月31日