2018-2019学年第二学期期初教学检查情况通报
各学院、各部门:
为保证新学期教学工作的顺利开展和教学秩序的正常运行,规范学校教学管理、加强监督,提高教学质量,按照《关于开展2018-2019学年第二学期期初教学检查的通知》(校质保[2019]3号),学校于第1-2教学周开展了本学期期初教学检查工作。本次教学检查由学校、二级学院两级同时实施,以二级学院自检自查、听课和教学秩序检查为主,学校组织抽查和常规教学检查。在各二级学院和相关部门的通力配合下,各项教学检查工作顺利开展,整体检查情况良好,为本学期教学工作的开展做好了充分的准备,现将本次检查情况通报如下:
一、检查组织工作
学期初,教学质量管理与保障部联合教务部制定了《关于开展2018-2019学年第二学期期初教学检查的通知》,通知中明确了此次教学检查的组织、检查方式、时间安排、内容及要求,并明确了各项检查材料的报送时间为3月5日。由教学质量管理与保障部、教务部、网络与信息中心及实验教学中心相关人员组成校级检查组,检查内容包括教学设施准备情况、教材到位情况、教学秩序检查等。各二级学院按照通知要求,自行成立检查组,开展本学院的自查自检工作,检查内容包括教学安排情况、课程教学文件准备情况、课堂教学基本情况等。从总体上看,各项检查全面有序,检查情况如实记录,客观公正地反映了各项教学准备工作的实际情况。
二、检查情况
1、课表、教室、实验室、教学设施等检查情况
表1 各学院授课教师数量及课程数量
开课院系 | 授课教师数量 | 兼课教师数量 | 课程数量 |
计算机学院 | 74 | 4 | 69 |
数字媒体与设计学院 | 49 | 3 | 62 |
外国语学院 | 42 | 2 | 38 |
商务管理学院 | 40 | 2 | 36 |
信息管理与工程学院 | 25 | 1 | 35 |
国际教育学院 | 20 | 4 | 37 |
基础教学院 | 42 | 11 | 24 |
思沃创新管理学院 | 13 | 3 | 6 |
学生工作部 | 1 | 0 | 1 |
全校 | 306 | 30 | 308 |
表2 教室使用数量
教学楼 | 教室使用数量 |
A | 24 |
B | 22 |
C | 33 |
D | 4 |
E | 35 |
F | 34 |
KT | 3 |
LG | 1 |
合计 | 156 |
按照课程总表授课安排,本学期共有306位教师负责授课,其中兼职教师30位,教授课程数量为308门,全校共156个教室在使用。经检查,本学期课表完全按照各专业人才培养方案制定实施,与专业教学计划进程表符合,各类课程课表、实践教学环节安排、实验室安排均已到位,经过实际运行,现行课表基本合理可行,出现的冲突已基本调整到位,目前上课时间、任课教师、教室无冲突现象,各门课程交叉进行,上课时间安排基本合理;各实验室安装的程序软件绝大部分与实训内容匹配,存在问题的设备已经由实验室管理员进行重新调试,以满足授课要求;教室的卫生、教学设施等均正常运行,教室按照教室容纳标准在开学前已经配置好桌椅,开学第一周有因教室话筒、投影仪等出现问题而报故障的情况,设备管理人员能及时排除故障,未影响到课堂教学;本学期有17门课程在翻转教室中讲授,全校9个翻转教室共有24位教师在使用,翻转教室的投影仪、投屏、网络等正常使用,教室环境整洁、卫生,各项管理及保障工作到位。
2、课程教学材料检查情况
各二级学院均对任课教师的课程教学材料进行了自查,检查项目包括教学大纲、教案、课程教学进度表、课件等,按照检查项目完成质量进行综合评价,各二级学院自查综合评价如下:
表3 课程教学文件自查情况
二级学院 | 优 | 良 | 中 | 差 | 合计 |
计算机学院 | 12 | 44 | 0 | 0 | 56 |
数字媒体与设计学院 | 29 | 9 | 0 | 0 | 38 |
商务管理学院 | 32 | 3 | 0 | 0 | 35 |
信息管理与工程学院 | 15 | 4 | 2 | 0 | 21 |
外国语学院 | 42 | 2 | 0 | 0 | 44 |
基础教学院 | 24 | 0 | 0 | 0 | 24 |
国际教育学院 | 8 | 0 | 0 | 0 | 8 |
思沃创新管理学院 | 5 | 0 | 0 | 0 | 5 |
合计 | 167 | 62 | 2 | 0 | 231 |
从自查情况上看,任课教师课程教学文件准备情况较好,教学资料齐全,授课计划合理、规范,大部分教师已经按照要求编写好教案,并填写教学进度表,绝大部分教师的备课有一定的提前量。教学质量管理与保障部将就各课程的教学文件开展专项检查,以复核教学文件实际情况是否与自查结果相符。
3、教学秩序检查情况
本学期开学之初,教务部已经将课表提前发放给任课教师,开课任务书全部落实到位。在检查和巡查的课堂上,所有教师均能携带好教学资料,提前进入教室,并按规范要求组织好课堂教学。学生严格按照课程表在规定时间,规定地点上下课。
表4 各学院教师到岗情况
二级学院 | 教师到岗情况 | |
应到人数 | 按时到岗人数 | |
计算机学院 | 67 | 67 |
数字媒体与设计学院 | 48 | 48 |
商务管理学院 | 32 | 32 |
信息管理与工程学院 | 34 | 34 |
外国语学院 | 44 | 44 |
基础教学院 | 32 | 32 |
国际教育学院 | 14 | 14 |
思沃创新管理学院 | 4 | 4 |
开学第一周校级检查组对教学秩序进行检查,同时抽查学生出勤情况,抽查的31个授课班级平均出勤率为98.98%。(周一99.52%、周二99.18%、周三98.63%、周四98.60%、周五97.97%),从每天的抽查情况上看,第一周大部分班级学生出勤率高。
各二级学院也按要求对学生到课情况进行抽查,同时抽查授课班级学生教材携带情况。
表5 各学院抽查学生课堂情况
二级学院 | 学生到课率 | 教材携带率 |
计算机学院 | 96.67% | 89.15% |
数字媒体与设计学院 | 99.00% | 100.00% |
商务管理学院 | 99.50% | 97.50% |
信息管理与工程学院 | 98.10% | 98.00% |
外国语学院 | 98.40% | 99.33% |
基础教学院 | 98.00% | 94.00% |
国际教育学院 | 90.00% | 90.00% |
思沃创新管理学院 | 98.00% | 98.00% |
4、教材情况
本学期共订教材321本,其中到货320本,到货率99.69%,截至3月8日为止,尚有一门课程教材未到(非线性编辑技术-DA3185),未到原因是需要加印教材,3月初才可印出,预计3月14日到货。学生所用教材大部分已经发放到位,绝大部分教材在开学前一天全部出库,共计发放65401册。
5、课堂教学情况
各学院按照按《广东东软学院各级领导干部及辅导员听课规定》文件要求组织本单位的听课,各学院共组织了21人次的领导干部听课,网络工程系还组织了教师观摩了周富肯老师的开学第一堂课。同时校级教学督导组对15名教师进行听课,其中5名教师为新入职教师。从听课反馈材料上看,所有教师均提前到教室做好准备,并按要求组织好课堂授课,绝大部分学生能够按时上课,学生出勤率高,教学设备运行情况好。大部分教师教学过程生动有趣,内容深入浅出,理论联系实际,教学效果好。但也有个别教师授课过程中准备不够充分,缺少与学生互动,新入职教师教学经验不足,对授课节奏掌控能力有所欠缺,需要改进教学方法与技巧,同时有新教师对教室设备使用不熟悉,不知道如何调试好设备。
6、各学院自查情况
各学院都根据检查通知的工作布置,认真组织自查,根据检查情况填报相关汇总资料,并形成自查报告。其中信息管理与工程学院、数字媒体与设计学院、国际教育学院、外国语学院、基础教学院工作计划安排详细,分工明确,职责清楚,同时就检查发现问题提出了整改计划,为完成本学期教学工作奠定了良好的基础。教学质量管理与保障部根据各学院提交的自查报告,就检查发现问题与相关责任单位进行沟通,推进问题的解决。
从各学院提交的检查资料及检查总结的信息数据分析看,部分系还不同程度存在检查不实不细、不彻底的现象,没有真正做到有检查、有反馈、有整改、有提高,没有真正发挥教学检查的作用。
三、检查问题及整改意见
1、虽然大部分班级到课率较高,但在上课时有些班级课堂纪律较为松散,F座有学生带早餐到教室吃,有个别学生随意进出教室,还有睡觉、玩手机等不良现象。2017级和2018级留学生出勤情况不佳,与任课教师了解到部分留学生还没到校,第一周未能出勤。
建议任课教师给学生做好“收心”教育,将学生的注意力转移到课堂学习当中,同时严格考勤,组织好课堂纪律,充分发挥班干部的模范带头作用,并与辅导员密切交流,关注学生动态,严格要求学生。学工部加强学生学风的管理,并加大辅导员教室巡视的力度。要加强对留学生的管理,重申学校的纪律和规定,对学习动机不强而且学习态度不端正的留学生给予劝诫和警告。
2、各学院自检自查过程中发现部分课程的教学文件编写不规范,部分课程的教学文件检查出有错误,尤其是新开的课程,错误较多,部分课程教案的撰写过于简单。
各学院要与任课教师强调课程教学文件的重要性,各课程教学文件应按模板进行编写,对有问题的教学文件限期整改。同时重申课程负责人以及系(部)主任承担的责任,各系(部)应加强对教师的授课计划和教案的检查和指导,对于好的教学文件加以示范推广,发挥引领带动作用,并指导新入职教师进行授课计划的设计和教案的编写。
3、新入职教师的教学能力亟待提高。新入职教师由于上课经验不足,对学情缺乏分析研究,组织课堂教学能力较弱,授课过程中缺少与学生互动,对课程的知识点把握度、课程关联性有待进一步学习提升。
各教学单位要加强对新入职教师的培养,一是以校训校风为导向,以教育教学理论为基础,从师德规范教育、政策法规、课堂常规教学、教育科研、教学改革、班级管理等方面着手,全方位提高新入职教师的基本素质。二是教育教学基本技能务必达标过关,能承担课程的讲授、辅导、答疑、作业批改等各教学环节的工作,要严格按照《广东东软学院主讲教师认定办法(暂行)》对任课教师进行审核,审核通过方可站上讲台。三是师徒结对,以老带新,保证每位新教师都有指导教师,鼓励“一师多徒,一徒多师”,通过岗前培训、经验交流会、互相听课、教学检查等一系列活动的开展,让每位新教师在老教师的带领和帮扶下成长。四是以科研带动教学,鼓励课题参与者大力开展相关研究(如应用在具体学科教育上的子课题研究),并形成论文、课题、报告等成果。定期召开各种形式的课题研讨及分享会议,让全体参与者共同提高、共同进步,并及时交流心得,增加信心、分享经验、查找不足。
教学质量管理与保障部、教务部
2019年3月18日
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