秋季学期

第8-9教学周

前期检查

校院两级督导抽查

秋季学期

第15-16教学周

中期检查

校院两级督导抽查

春季学期

第6-11教学周

答辩抽查

校院两级督导抽查

春季学期

第18教学周

归档材料质量抽查

校院两级督导、校外专家抽查

材料

齐全性

1.每个专业存档材料包括：

（1）毕业设计（论文）教学实施细则；

（2）当届答辩委员会成员名单；

（3）本科毕业设计（论文）动员大会安排及纪要；

（4）毕业设计（论文）选题指南（当届）；

（5）毕业设计（论文）中期质量检查表及总结报告；  

（6）毕业设计（论文）选题汇总审批表（近三届）；  

（7）毕业设计（论文）成绩汇总表；

（8）毕业设计（论文）工作总结（专业总结）；

（9）毕业设计（论文）工作自评报告（学院自评报告）；

（10）毕业设计（论文）被社会采用情况统计表及佐证材料（如有）。

注：采纳情况汇总表，如果没有，就不要体现在专业材料和材料存档目录清单中。

2.学生毕业设计（论文）档案袋包括：

（1）毕业设计（论文）封面；

（2）毕业设计（论文）原创性声明；

（3）毕业设计（论文）版权使用授权声明；

（4）摘要；

（5）目录；

（6）毕业设计（论文）正文；

（7）毕业设计（论文）成绩评定总表；                    

（8）毕业设计（论文）成绩评定书（指导教师-评阅教师-答辩小组）；

（9） 本科毕业设计（论文）任务书；

（10）本科毕业设计（论文）开题报告；

（11）本科毕业设计（论文）指导教师指导记录表；

（12）本科毕业设计（论文）查重报告（简版）；

（13）本科毕业设计（论文）答辩记录表、二次答辩记录表（如有）；

（14）其他相关材料（如有）。

（15）学生毕业设计（论文） 的其他材料及图纸、软、硬件成果无法放入档案袋内的，可以另存放它处，但必须在档案袋封面上注明存放地点。

注：答辩记录表存档：①如学生先后参加了第一次答辩和第二次答辩，那么档案袋中存放一次答辩记录表和二次答辩记录表。②如学生只参加了其中一次答辩，那么只存档对应的答辩记录表即可。

材料

规范性

以上存档材料填写规范、准确；档案袋封面一律用黑色笔填写，要求字迹整洁、工整、清楚。

毕业设计（论文）双面纵向打印，左侧装订（正文才开始有页眉和页码）；任务书由指导教师下达学生，表述明确、具体，导师签字；毕业设计（论文）原创性声明学生签字；毕业设计（论文）版权使用授权声明学生和导师签字。

指导教师做好学生的毕业设计（论文）指导工作，指导记录完整、详实、规范，保证至少有6次工作指导记录。

指导教师、评阅教师、答辩小组成绩评定书中评语、签字齐全；三方成绩评定书填写规范、详实、工整，成绩无涂改，成绩与学生毕业设计（论文）水平相当；评语客观、有针对性、言之有物，与分数等级相当，指导教师评语字数不少于100字。

开题报告填写内容符合工作实际，有近3-5年的参考文献，引用文献数量适中；有指导教师和专业是否同意开题的意见和建议。

若该毕业设计（论文）在实践中完成，在开题报告、指导记录表、实习（调研）记录、论文等资料中应有所体现。

学生毕业设计或成果物若有电子版需光盘存档，存档材料应可读，有备份并随时可取。

答辩记录体现答辩教师提问的规范性、科学性，答辩提问数量以3-5个问题为宜，难度、侧重点不同；答辩记录详实并言之有物；答辩记录学生回答情况与评分相当。