各学院：

为及时了解和掌握本科毕业设计（论文）的进展情况，保证学生顺利完成毕业设计（论文）任务，根据我校本科毕业设计（论文）工作进度安排，学校决定于3月份对2022届本科毕业设计（论文）工作进行中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查依据

1.《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》（东软学院校[2020]110号）（附件1）；

2.《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》（东软学院校[2020]102号）（附件2）。

二、检查内容

主要检查2022届毕业设计（论文）的前期组织管理工作、论文工作进度、教师指导情况、第二指导教师情况、选题整改落实情况、开题报告质量，重点检查开题报告质量和毕业设计（论文）工作进度。

三、检查安排  

本次中期检查采取各学院自查与学校检查相结合的方式。

（一）各学院自查（3月15日前）

各学院自行组织并完成中期检查，具体检查内容及要求如下：

1.教师指导情况，包括教师指导次数（原则上不少于4次）、指导工作记录情况、指导方式与工作进度、存在的问题及解决办法等；

2.第二指导教师情况：包括第二指导教师名单应进入学院毕业设计（论文）一览表，并已形成档案材料（含第二指导教师职称、学历证书等材料）；依托校企合作项目的毕业设计中，第二指导教师参与指导、联合指导情况等。

3.学生毕业设计（论文）进度情况，通过维普毕业设计（论文）在线管理系统检查，包括各专业负责人和指导教师审核工作完成情况、学生开题报告质量及规范程度等，各学院组织中期检查应涵盖到每位学生。

4.学院毕业设计（论文）工作安排与管理情况，落实选题检查中存在问题的整改情况，以专业为单位填写中期检查质量表及撰写中期检查报告。

各学院应按本通知要求完成中期检查质量表和中期检查报告（附件3），并以学院为单位打包好以上材料于3月15日中午11点前将电子版发送至质保部邮箱zhibaobu@nuit.edu.cn。

（二）学校检查（3月16日至20日）

由质保部、教务部和校级督导组成校级检查小组，对各学院自查内容进行抽查，具体安排如下。

1.教师指导情况：所有指导教师应按要求进度填写好《广东东软学院本科毕业设计（论文）指导教师指导记录表》，校级检查小组分专业抽取一定比例的教师指导记录表进行检查，抽查名单另附邮件发送。

2.第二指导教师情况：检查各学院毕业设计（论文）一览表，第二指导教师名单是否符合要求；抽查含有第二指导教师的毕业设计（论文），检查第二指导教师参与指导、联合指导情况等。

3.毕业设计（论文）进度：维普毕业设计（论文）在线管理系统上随机抽查学生开题报告完成情况及毕业设计（论文）工作开展进度等。

4.毕业设计（论文）工作安排与管理：检查各学院提交的中期检查质量表、中期检查报告及选题检查过程中存在问题的整改落实情况。

四、相关要求

1.毕业设计（论文）工作是学院人才培养的重要环节，也是本科教学合格评估的重要内容之一，各学院和指导教师务必要高度重视此项工作。

2.对毕业设计（论文）进展明显滞后或如期完成有困难的学生，学院和指导教师要及时采取有效措施，确保学生按时完成毕业设计。

3.各学院要做好毕业设计（论文）审查，严格要求学生，杜绝抄袭现象的发生。

教务部联系人陈书慧，电话：8521（内线），邮箱：chenshuhui@nuit.edu.cn；

质保部联系人豆娜娜，电话：8660（内线），邮箱：dounana@nuit.edu.cn。

附件1：《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》

附件2：《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》

附件3：《广东东软学院毕业设计（论文）中期质量检查表及中期总结报告》

                          教学质量管理与保障部

                              2022年3月8日