各学院：

为进一步加强本科生毕业论文（设计）的监督和检查，查找毕业论文（设计）管理中存在的问题和薄弱环节，提高本科生毕业论文（设计）质量，根据《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》（东软学院校[2017]254号）要求，教学质量管理与保障部组织校级督导开展2020届本科生毕业设计（论文）质量专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查方式

本次检查由质保部人员和校级督导共同开展，采用现场实地检查的方式，每个专业随机抽取5-8名学生的毕业设计（论文）材料。请各学院按照学生名单（详见附件2）提前准备好材料以供查阅。

二、检查内容 

根据《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》及《广东东软学院2020届本科毕业设计（论文）工作手册》等文件要求，重点针对2020届本科毕业设计（论文）的组织流程、论文质量及存档材料的规范性进行检查。

质保部人员主要对毕业设计（论文）组织管理及存档材料的完整性和规范性进行检查，校级督导负责对论文正文、任务书、开题报告等材料的内容质量进行检查。

三、检查安排

检查时间：2020年8月18-21日（实践学期第2教学周）。

四、资料准备

1.各专业毕业设计（论文）汇总材料：

（1）广东东软学院毕业设计（论文）工作实施细则；

（2）本科毕业设计（论文）动员大会安排及纪要；

（3）广东东软学院毕业设计（论文）选题汇总表（2019届及2020届）；

（4）广东东软学院毕业设计（论文）成绩汇总表；

（5）毕业设计（论文）被社会采用情况统计表及佐证材料；

（6）广东东软学院毕业论文（设计）的选题与质量分析报告。

2.各专业抽取学生毕业设计（论文）档案袋。

五、相关要求

1.各院要高度重视毕业设计（论文）质量专项检查工作，在规定时间内安排专人负责准备检查材料，并协助质保部和校级督导完成检查。

2.检查结束后，质保部将对检查情况进行梳理和总结，并反馈至教务部和各学院。

3.专项检查结果用于反馈各学院毕业设计（论文）客观状态和存在问题，以点带面，推动各学院重视毕业设计（论文）常态管理。

质保部本项工作联系人：豆娜娜，电话：8660（内线），邮箱：dounana@nuit.edu.com。

附件1：《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》

附件2：《2020届毕业设计（论文）各专业抽查学生名单》

教学质量管理与保障部

                             2020年8月13日