各学院：

为深入了解毕业设计（论文）线上答辩工作的开展情况及存在的问题，切实加强对毕业设计（论文）工作的有效管理与质量监督，确保本科生毕业设计（论文）质量，根据《关于2020届本科毕业设计（论文）有关后续工作安排的通知》（校教[2020]32号）及《关于2020年春季学期后续教学相关工作安排的通知》（校教[2020]46号）要求，教学质量管理与保障部决定组织校级督导专家开展2020届本科毕业设计（论文）线上答辩抽查工作。具体安排如下：

一、检查时间

各学院安排的毕业设计（论文）线上答辩时间。

第一次答辩/检查时间：5月11日-5月15日；

第二次答辩/检查时间：5月25日-5月29日。

二、检查人员

校级督导专家，检查人员具体分工安排将另行通知。

三、检查方式

主要采用在线抽查的方式，每个专业抽查1-3个答辩小组（国际教育学院抽查1-3个答辩小组）。具体检查方法如下：

1.资料审阅：提前登录维普毕业设计（论文）管理系统，主要检查任务书、开题报告、论文、查重报告等资料是否齐全完备。

2.成绩评定表抽查：提前联系答辩秘书，抽查参加答辩学生的指导教师成绩评定表和评阅教师成绩评定表，成绩评定是否公正合理，评语填写是否规范（指导教师评语不少于150字），不同毕业设计（论文）评语不得雷同。

3.在线旁听：答辩时间内进入在线答辩现场，检查答辩过程是否规范有序，主要包括答辩小组成员、答辩秩序、学生汇报、教师提问、答辩记录和答辩结果公布等情况。

四、检查内容

具体检查项目、评价内容及评价方法等详见《毕业设计（论文）答辩过程评价表》（附件1）。

五、工作要求

1.线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。为确保论文答辩质量，各学院须对毕业设计（论文）工作予以高度重视，提前做好答辩环节的各项准备工作。

2.答辩小组成员和参加答辩学生须提前熟悉软件使用方法，对使用的会议平台、录音录像方式、表决方式等进行预演，视频答辩全程录音录像需保存完整。

3.答辩前每个小组应预先审阅参加答辩学生的论文（设计），做好提问准备，答辩中，应在充分讨论的基础上，公平公正地评定每个学生的成绩。答辩情况应有详细纪录。

4.答辩过程应严格按照《广东东软学院毕业设计（论文）答辩程序》（附件2）进行，检查人员要认真检查，对线上答辩过程中发现的问题应及时指出，并将抽查情况和反馈意见填写到《毕业设计（论文）答辩过程评价表》（附件1）提交至质保部。

5.毕业设计（论文）线上答辩检查工作结束后，由质保部统计相关数据并反馈至各学院和教务部。

质保部本项工作联系人豆娜娜，邮箱：dounana@nuit.edu.cn，电话：15655219867。

 附件1《毕业设计（论文）答辩过程评价表》

附件2《广东东软学院毕业设计（论文）答辩程序》                           

教学质量管理与保障部

                                2020年5月7日