各学院：

为保证本科毕业设计（论文）质量，加强毕业设计（论文）工作的过程管理与质量监控，根据《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》（东软学院校[2017]254号）和《关于启动2020届本科生毕业设计（论文）工作的通知》（院教[2019]94号）相关规定，学校决定对2020届本科毕业设计（论文）工作进行中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查方式

采取院系/专业自查和学校检查相结合的方式开展。

二、检查时间

院系/专业自查：3月11日至17日（第2-3教学周）。

学校检查：3月18日至20日（第3教学周）。

三、检查内容

（一）院系/专业自查

各院系/专业成立本科毕业论文（设计）中期检查小组，负责本单位毕业设计（论文）的中期自查工作。根据毕业设计（论文）工作安排，重点检查毕业设计（论文）的进展和完成情况，具体检查内容和要求如下：

1.学生应在院系规定的时间内完成开题报告，指导教师应检查审核学生的周记、开题报告。

2.各院系/专业中期检查小组要做好指导教师的相关工作量的检查，包括学生周记的提交次数、指导教师的指导次数、指导工作记录情况、指导方式与工作进度、存在的问题及解决办法等。系部抽查学生开题报告、周记撰写情况和中期检查内容。各专业负责人可在维普毕业设计管理系统 “周进展查询”模块抽查教师指导情况，根据工作进展，学生提交的周记次数和指导教师检查的周记次数在此次中期检查中不得少于4次。

3.毕业设计（论文）选题检查中存在问题的整改落实情况。

各院系/专业毕业设计（论文）中期检查小组应全面检查每位学生的毕业设计（论文）指导过程记录（周记）、开题报告和中期检查报告，2020年3月17日前填写《广东东软学院毕业设计（论文）中期质量检查表》和完成中期检查报告，经学院领导审核通过后，统一由学院教学秘书将电子版材料发送至质保部邮箱zhibaobu@nuit.edu.cn，纸质版材料回校后补交。

（二）学校检查

由质保部、教务部和校级督导专家组成校级检查小组，进行统一抽查。

1.检查内容

（1）教师指导工作情况；

（2）开题报告质量及规范程度；

（3）毕业设计（论文）工作进展情况；

（4）毕业设计（论文）选题检查中存在问题的整改落实情况；

（5）各专业中期检查质量表和中期总结报告。

2.检查方式

采取在线随机抽查的方式，校级检查小组通过维普毕业设计（论文）管理系统对教师指导工作情况、开题报告质量及规范程度和毕业设计（论文）的进展情况进行检查，同时检查各专业提交的中期检查质量表和中期总结报告。检查结束后，由质保部统计相关数据，并将检查结果进行通报。

四、相关要求

1.毕业设计（论文）工作是学院人才培养的重要环节，也是教学评估的重要内容之一，各系（部）和指导教师务必要高度重视此项工作。

2.对于检查中发现的未按进度完成的学生，各系要对其提出警示，督促其按时完成。对于态度不端正，完成情况差的学生，可以取消其答辩资格。

3.个别专业如因受疫情影响比较严重，无法按时完成毕业设计（论文）工作的专业，请自行制定调整方案，报教务审批，以确保学生能按时完成毕业设计（论文）。

4.各系要做好毕业论文审查，严格要求学生，杜绝抄袭现象的发生。

教务部本项工作负责人：谢信鸣，电话：13415521211，邮箱：xiexinming@nuit.edu.cn；质保部本项工作负责人：豆娜娜，电话：15655219867，邮箱：dounana@nuit.edu.cn。

附件1：《广东东软学院毕业设计（论文）中期质量检查表（专业自查）》

附件2：《XXX专业毕业设计（论文）中期总结报告》

教学质量管理与保障部、教务部

                                2020年3月11日