各学院：

本学期各项教学工作即将结束，为总结成绩，发现问题，进一步规范教学管理，提高教学水平，保证教学质量，根据《广东东软学院教学检查工作实施办法》（东软学校[2017]227号）要求及相关教学质量管理工作安排，学校决定开展本学期期末教学检查工作，现将有关事宜通知如下：

一、检查时间及方式

1.检查时间：2019年12月23日-2020年1月3日（第16-17教学周）。

2.检查方式：各学院自查和学校检查相结合的方式，以学院自查为主。

各学院成立教学检查小组，加强层级管理，认真查阅和检查各项材料，将教学检查工作落到实处，并主动进行自查自纠。教学质量管理与保障部和校级督导专家将会同教务部组成学校检查小组进行随机抽查。

二、检查内容：

各学院组织全面自查，学校检查小组对本次各学院自查内容进行复查。

（一）各学院自查内容

常规检查：

1.教学管理：本学期各门课程（含实验教学）教学任务完成情况；各系（部）工作计划、教研活动记录和工作总结；各学院工作计划、会议记录和工作总结；各学院领导干部及辅导员听课完成情况并做好统计等。

2.教师教学完成情况：各任课教师教学档案材料及教学工作总结。

3.实践教学材料：实验教学材料；各专业毕业实习资料；2020届毕业设计（论文）任务书存档材料等。

4.教学建设及改革情况：检查各学院本学期开展专业建设、课程建设、教学改革及组织学生参加技能竞赛等方面取得成果的存档材料。

5.学生学业预警及帮扶工作完成情况：包括学生学业预警通知单、学生帮扶面谈记录表和帮扶过程详细记录及总结。

6.2019-2020学年第二学期教学准备：下学期教学任务的安排与落实情况（教学执行计划表、授课任务书、课表、授课教师安排情况）。

工作重点：

1.2019-2020学年第一学期期末考试工作安排

（1）期末考试工作安排情况：试卷审核、考试安排、监考教师签到、巡视等相关考试工作的原始资料以及学校对违纪学生处理意见。

（2）成绩录入：各任课教师按时将考核成绩录入教务系统，打印成绩登记单，经系主任、二级学院领导复核审查后生效并向学生公布。

（3）成绩录入前，要完成教师自查、系部互查和院级督导检查（系部互查率为100%，院级督导每门课程检查份数不得低于5份，少于5份全查）。

（4）试卷分析情况：试卷成绩分布、命题评价、课程小结、命题和教学中存在的问题、改进教学意见和措施等。

2.教学质量工作情况：检查各学院根据各项教学质量检查反馈信息后进行整改落实的情况（如各项教学检查、学生信息员反馈信息、教师和学生座谈会等）；本学期新开课或新上课教师的评议材料、对新教师和排名靠后教师重点帮扶情况等。

3.重点跟进期中教学检查中通过师生座谈会反馈给各学院存在问题的整改落实情况，各学院填写并提交《期中教学检查存在问题反馈清单》。

（二）学校复查内容（复查具体时间另行通知）

学校检查小组通过审阅自查报告、调取材料等形式重点对各学院的教研活动完成情况、听课制度落实情况、教师教学文件规范情况、2020届毕业设计（论文）工作执行情况、期末考试工作以及相关过程材料整理归档情况等进行抽查，梳理检查中发现的问题，提出整改要求，形成总结材料进行通报。

三、工作要求

1.各学院教学检查小组负责对本单位认真开展检查工作，落实上述各项检查内容，并做好各项原始材料收集、整理和归档工作；

2.以系（部）为单位填报《系（部）教研活动记录表》、《领导干部及辅导员听课情况统计表》和《2019-2020学年第一学期××（系）部工作总结》，并组织教师填写《2019-2020学年第一学期任课教师教学工作小结》（附表1-4）；

3.各学院组织填报《期中教学检查存在问题反馈清单》、《期末教学检查自查记录表》和《期末教学检查自查报告》（附表5-6）；

4.各学院对照检查内容认真组织自查，并结合日常教学质量监控情况、检查具体做法、取得成效、存在不足、整改措施等方面形成自查报告，自查报告中每项工作应有必要的数据统计和分析总结，支撑材料齐全，意见明确具体，切实可行。

5.各学院应重申考试制度和考场纪律，加强学风和考风建设。学校检查小组将在期末考试期间进行实地巡查，并对考场情况做及时通报。

四、材料报送

请各学院认真填写《期中教学检查存在问题反馈清单》和《期末教学检查附表（附件1-6）》，经学院领导签字并加盖公章后，于2020年1月7日前将填报材料的电子版和纸质版提交至教学质量管理与保障部。（邮箱：zhibaobu@nuit.edu.cn）。

本项工作联系人：豆娜娜，电话：8660（内线），邮箱：dounana@nuit.edu.cn。

        附件：《期末教学检查附表（附表1-6）》

教学质量管理与保障部、教务部

                                2019年12月20日