各学院：

为进一步落实《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》（东软学院校[2017]246号）的要求，加强本科毕业设计（论文）的监督和检查，找出毕业设计（论文）管理中存在的问题和薄弱环节，提高本科毕业设计（论文）质量，依据《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》（东软学院校[2017]254号）文件要求，教学质量管理与保障部（以下简称质保部）组织校级督导专家拟开展2019届本科生毕业设计（论文）专项检查工作。现就有关事项通知如下： 

一、检查内容

本次专项检查内容包括2019届本科毕业设计（论文）的写作质量、指导评阅和档案管理。

二、检查方式

1.由质保部组织校级教学督导专家，对各本科专业的毕业设计（论文）存档材料进行现场抽查。

2.从各学院2019届本科毕业设计（论文）中，每个专业随机抽取10-20本学生论文，点面结合，按质量专项检查观测点进行监测和诊断。

三、检查安排

检查时间：2019年9月23日至27日（第3教学周）

四、各学院资料准备

毕业设计（论文）材料：毕业设计（论文）基本信息汇总表（包括学生姓名、学号、班级、专业、指导教师、题目名称等）、毕业设计（论文）正稿、任务书、开题报告、指导记录表、查重报告（简版）、答辩记录表、3份成绩评定书（指导教师、评阅教师和答辩小组）、本科生发表论文、参加创新创业实践活动替代毕业设计（论文）申请表等相关材料。

五、相关要求

1.各学院要高度重视毕业设计（论文）专项检查工作，加强组织领导，安排专人负责毕业设计（论文）相关资料的准备工作。

2.本次毕业设计（论文）质量专项检查结果用于反馈各学院毕业设计（论文）客观状态和存在问题；以点带面，推动各学院重视毕业设计（论文）常态管理。检查结果将作为学院毕业设计（论文）质量的评价依据之一。

3.检查结束后，质保部将对本次检查情况进行统计分析，形成分析报告并及时反馈给各学院。对于问题严重的情况，将上报学校教学质量管理委员会进行专题研究。

  附件1：《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》

  附件2：《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价方案》

                                    教学质量管理与保障部

                                        2019年9月19日