各学院：

毕业设计（论文）是高等教育人才培养过程中一个重要的环节，是培养大学生综合运用所学知识独立分析问题、解决问题的重要途径。为进一步规范毕业设计（论文）管理工作，根据《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价办法》（东软学院校[2020]102号）和《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》（东软学院校[2020]100号），全面查找2021届本科毕业设计（论文）教学工作中存在的问题和不足，稳步提高学校毕业设计（论文）整体质量，按照学校教学质量工作计划安排，将开展2021届毕业设计（论文）检查评估活动。现将有关事宜安排如下：

一、评估范围

2021届本科毕业设计（论文）。

二、评估内容 

从毕业设计（论文）管理工作质量和毕业设计（论文）质量2个方面进行评估，评估内容及标准详见附件1《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价办法》。

三、评估时间

1.各学院组织自评：9月26日-9月30日；

2.学校抽样评审：10月8日-10月15日；

3.总结整改：根据检查评估结果另行通知。

四、评估方式

（一）第一阶段 教师自查自评及学院检查评估

1.各学院应成立以院领导、系（部）主任与院级督导为主要成员的毕业设计（论文）评估自查小组，重点围绕毕业设计（论文）质量及管理工作质量方面开展自查。

2.各学院毕业设计（论文）材料应按照附件2《广东东软学院毕业设计（论文）材料归档要求》进行存档。

3.各系（部）组织指导教师对毕业设计（论文）全面自查，主要对学生档案袋内材料是否齐全、袋内相关材料的规范性和质量水平等进行检查，并填写《本科毕业设计（论文）质量评价表》（附件3），自查数量为本专业毕业设计（论文）总量的100%。

4.各学院对毕业设计（论文）学生档案袋进行抽样检查，填写《本科毕业设计（论文）质量评价表》（附件3），抽查比例应不低于30%。除此以外还应对本学院毕业设计（论文）材料的标准统一、归档等管理工作进行自查，填写《学院本科毕业设计（论文）管理工作质量检查表》（附件4），以确保教学管理过程的规范。

5.各学院组织开展自评工作中可参考《毕业设计（论文）材料64个常见问题汇总》（附件5），以避免出现类似问题。

（二）第二阶段 学校专项检查评估

学校抽查各学院毕业设计（论文）过程管理材料，并抽取各专业学生毕业设计（论文）全套资料（约5%比例），安排评估专家组进行专项质量检查评估。学校抽样检查评估及专家确定具体事项另行通知。

五、工作要求

1.各系（部）组织教师自查并填写《本科毕业设计（论文）质量评价表》由各系（部）自行建档留存，各学院抽查毕业设计（论文）质量所填写《本科毕业设计（论文）质量评价表》需提交至质保部。

2.各学院自评结束后，在全面总结本学院毕业设计（论文）检查评估情况的基础上，撰写本单位毕业设计（论文）自评报告，内容包括检查评估工作开展情况、存在问题及改进建议等方面，要有数据材料支撑，意见要具体。

3.请各学院认真填写《本科毕业设计（论文）质量评价表》（附件3）及《学院本科毕业设计（论文）管理工作质量检查表》（附件4），总结撰写本单位2021届本科毕业设计（论文）自评报告，并于10月8日前将以上材料电子版报送至质保部邮箱（zhibaobu@nuit.edu.cn）。

质保部本项工作联系人：豆娜娜，邮箱：dounana@nuit.edu.cn。

附件：

1.《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价办法》

2.《广东东软学院毕业设计（论文）材料归档要求》

3.《本科毕业设计（论文）质量评价表》

4.《学院本科毕业设计（论文）管理工作质量检查表》

5.《毕业设计（论文）材料64个常见问题汇总》

6.《广东东软学院2021届本科毕业设计（论文）信息汇总表》

教学质量管理与保障部

                                2021年9月22日