各二级学院：

本学期教学工作即将结束，为总结成绩，发现问题，进一步规范教学管理，提高教学水平，根据《广东东软学院教学检查工作实施办法》（东软学校[2017]227号）文件精神及相关教学质量管理工作安排，学校将在16~17教学周开展期末教学检查，现将有关事宜通知如下：

一、检查内容

各系（部）部分：

（一）各系（部）工作计划、活动记录和工作总结

检查资料：各系（部）的工作计划、教研活动记录和工作总结。

基本要求：1、各系（部）的工作应做到有计划、有记录、有总结。各专业应紧紧围绕专业建设与改革、课程建设与改革，以及学校的重大教学改革项目组织教研活动，组织修订人才培养方案、研究讨论课程改革等应是教研活动的主要内容。2、做好各系（部）工作计划、教研活动记录和工作总结资料的收集、整理和归档工作。

（二）教师教学工作小结

检查资料：各任课教师本学期的教学工作总结。

基本要求：1、各系（部）组织教师对本学期的教学工作进行认真总结，包括教学心得体会、存在不足，以及今后的改进措施等。2、系（部）主任做好教师教学工作总结材料的收集、整理，签署意见后上交教师所属学院进行归档。

（三）教学档案材料的检查

检查资料：本学期各任课教师的教学档案材料。

基本要求：1、各系（部）认真检查各教师课程教学档案材料，各教学单位进行核查。2、收集、整理好相关的原始资料，做好资料归档工作。

各二级学院部分:

（一）各学院工作计划、会议记录和工作总结

检查资料：各学院的工作计划、会议记录和工作总结

基本要求：1、各二级学院的工作应做到有计划、有记录、有总结。工作内容应围绕学校中心工作展开，平时研究和布置工作要做好记录，期末要及时做好工作总结，总结要反映本学期的主要工作成效、存在问题与不足以及改进思路。2、做好二级学院工作计划、会议记录和工作总结资料的收集、整理和归档工作。

（二）各班级学生考卷、各课程试卷分析表、各课程空白A、B卷及标准答案

检查资料：本学期各专业学生考卷、各课程试卷分析表、各课程空白A、B卷及标准答案。

基本要求：各专业学生考卷、各课程试卷分析表按学校要求分别装订成册。将各课程空白A、B卷及标准答案收齐，整理归档。

（三）学生成绩

检查资料：本学期所开设课程的学生成绩。

基本要求：1、各任课教师及时将所教授学生的考核成绩录入教务系统，提交打印成绩登记审核表，经系（部）主任、二级学院领导和教务部复核审查后生效并向学生公布。纸质版成绩登记审核表复印分别存入教务部成绩资料档案和课程考核资料档案中。

1、成绩登记前，每个课程班存档材料必须完成教师自查、系（部）互查（系（部）互查率为100%）和二级学院督导检查（检查份数不得低于5份，少于5份全查）。2、各二级学院做好学生成绩的收集、整理和归档工作。

（四）听课记录

检查资料：本学期各二级学院领导班子成员及辅导员的听课表及原始材料。

基本要求：1、各二级学院领导班子成员及辅导员主动走入课堂听课，了解教学一线的实际情况，做好听课记录。2、做好领导班子成员、系（部）主任、辅导员听课表的收集、整理和归档工作。

（五）教学质量反馈汇总资料

检查资料：本学期教学质量反馈及教学质量检查汇总资料。

基本要求：1、各二级学院认真做好本学期各项教学质量工作（如各项教学检查、学生信息员反馈信息、教师和学生座谈会（期中教学检查没有完成的）等情况）。2、本学期开新课或新上课教师的评议材料、以老带新的情况。3、根据检查情况及时分析教学中的问题、及时采取措施予以解决。各项工作结束后，及时做好各项资料的收集、汇总、整理和归档工作。

（六）实践教学资料

检查资料：1、实验教学材料，包括实验教学大纲、实验教材（讲义）或实验指导书、学生实验报告、学生考核记录、实验记录本及实验过程材料等。2、各专业毕业实习资料，包括毕业实习教学大纲、毕业实习计划、四方协议书、实习鉴定表、学生实习报告等。3、毕业设计（论文）中期检查，包括任务书、开题报告、指导记录等，检查要求见《关于开展2019届本科毕业论文（设计）中期检查的通知（院教[2018]127号）》。

基本要求：1、各系（部）做好各类实践教学资料的收集、整理与归档工作。

（七）专业建设、课程建设、教学改革及学生技能竞赛情况

检查资料：本学期各二级学院开展专业建设、课程建设、教学改革及组织学生参加技能竞赛的资料。

基本要求：1、各二级学院认真总结本学期开展专业建设、课程建设、教学改革及组织学生参加技能竞赛等方面取得的成果。2、收集、整理好相关的原始资料，做好资料归档工作。

二、检查方式

各二级学院自查和学校检查相结合，以二级学院检查为主。学校教学质量管理与保障部、校级教学督导和教务部组成检查小组，通过听取汇报、随机抽查、教师谈话和实地检查等方式进行检查。

各二级学院组织对本学院的考试工作组织情况和考风考纪进行检查，对违反考风考纪的现象及时上报教务部。教务部、教学质量管理与保障部组织巡视组对全校考风考纪进行巡视，对巡视中发现的问题及时进行处理。

三、组织实施

（一）时间安排

2019年1月2日~1月11日（16周~17周）。

（二）检查分工

1、学校检查组负责检查各二级学院，各二级学院负责检查各系（部）及教师。

2、教学质量管理与保障部、教务部负责教学检查组织安排和检查结果的通报；各二级学院质量负责人负责本学院教学检查工作的具体落实；各系（部）主任主持开展本系（部）教学自查工作。

四、检查要求

1、各二级学院分别成立教学检查小组，根据学院自身工作实际，依据教学检查内容，认真开展自查工作。

2、各二级学院按照上述检查内容与要求进行书面总结，总结要有数据、有材料，意见要具体。

3、请各二级学院将期末教学检查附表于2019年1月11日前报送教学质量管理与保障部。

广东东软学院教学质量管理与保障部、教务部

2018年12月29日