各二级学院：

为进一步规范本科毕业设计（论文）教学环节的质量管理，促进毕业设计（论文）环节教学水平和学生学习效果的提升，全面提高毕业设计（论文）质量。根据《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量检查办法》（东软学院校〔2024〕127号）文件要求，现组织对2025届本科毕业设计（论文）归档纸质材料进行质量检查，具体安排如下。

一、检查范围

2025届各本科专业毕业设计（论文）档案袋、2025届各专业毕设存档材料袋。

二、检查要点 

1.毕业设计（论文）归档材料的完整性、规范性和一致性。

2.毕业设计（论文）质量评价。

三、检查方式

本次检查采取学院自查和校级抽查的方式进行，其中校级抽查由质保部组织统一抽查各学院部分学生毕业设计（论文）档案袋、各专业毕设材料袋。

四、检查安排

1.学院自查。由各学院自行组织，于10月22日前完成。

2.校级抽查。教学质量管理与保障部联合教务部组织校级督导，于10月23日集中检查被抽学生的毕业设计（论文）相关材料（纸质档案袋）、各专业毕设存档材料袋。待检查结束后，质保部将对本次督导检查意见建议进行整理后，向各学院单独反馈。

校级抽查时间：10月23日，上午9:00-12:00。

校级抽查地点：图书馆3楼多功能报告厅3。

五、工作要求

1.毕业设计（论文）质量是学校教学质量的重要组成部分，希望各学院高度重视，待抽查工作结束后，细致全面地对本院毕业设计（论文）存档材料中存在的问题进行整改，举一反三，提高毕业设计（论文）存档材料的质量。

2.各学院送交学校抽查的学生毕设档案袋、专业毕设存档材料袋，应按照《广东东软学院本科毕业设计（论文）材料归档要求》规定统一提交，具体抽查名单将于抽查前一天以邮件方式发送至各学院教学秘书处。

以上安排如有未尽之处，请及时联系：

质保部联系人黄琪，联系方式：8660（内线）；

教务部联系人雷姣姣，联系方式：8524（内线）。

附件1：《广东东软学院本科毕业设计（论文）材料归档要求》

附件2：《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量检查办法》

 教学质量管理与保障部、教务部

                                2025年10月16日