为巩固前期整改效果，进一步提高课程考核材料和毕业设计（论文）归档质量，确保学校能够通过教育部本科教学工作合格评估，依据广东东软学院迎接2022年11月8-11日本科教学工作合格评估推进计划工作安排，教务部质保部联合制定了课程考核和毕业设计（论文）材料抽查演练工作方案。

一、检查依据

1.课程考核材料检查依据《广东东软学院课程考核工作管理办法》、《广东东软学院课程考核质量检查办法》、《2021-2022学年课程考核材料存档整改通知》（校教[2022]114号）及7月25日教务部发布的整改补充通知。

2.毕业设计（论文）材料检查依据《广东东软学院本科毕业设计（论文）工作手册（2022届）》、《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价办法》及《关于2022届毕业设计（论文）整改工作的通知》校教[2022]110号。

3.教务部考务科和实践教学科关于课程考核和毕业设计（论文）材料上的最新要求。

二、抽查演练方式

每隔2周抽查演练一次共三次。具体时间以质保部通知为准。

三、抽查方式与流程

由质保部依据评估专家调阅材料的形式在“评估材料组”微信群发布派工单，各二级学院根据派工单将调阅材料纸质版上报指定地点，质保部组织模拟校内外专家进行集中检查。检查后由质保部向各二级学院反馈专家意见，各学院根据意见进行各自整改。

四、抽查内容及范围

1.近三学年课程考核材料，以2021-2022学年课程考核存档材料为主。

2.2020届、2021届、2022届毕业设计（论文）归档材料，以2022届毕业设计（论文）存档材料为主。

五、材料审核收集

材料组审核收集工作人员：豆娜娜、吴鸿滨、王晓倩、陈书慧、李垒、周康、蓝明丽、成小琳、郭涵。

六、抽查演练要求

1.各二级学院应按整改要求提前完成本学院课程考核材料和毕业设计（论文）材料的自查整改工作，并按时将抽查的材料提交至指定地点。

2.抽查指令下达后，凡是被抽到的课程考核材料和毕业设计（论文），相关教师、教学单位责任人应在材料报送前，认真检查，完善所负责的材料，确保规范。          

教学质量管理与保障部、教务部

                             2022年9月21日