各二级学院：

为进一步加强我校本科毕业设计（论文）重点环节质量监控，确保本科答辩工作的顺利开展，保证本科毕业设计（论文）质量，按照《关于2022届本科毕业设计（论文）有关后续工作安排的通知》（校教[2022]47号）通知要求及相关工作安排，教学质量管理与保障部将组织校级教学督导对2022届本科毕业设计（论文）答辩工作开展专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

全校各二级学院2022届本科毕业设计（论文）所有答辩小组。

二、检查内容

根据《广东东软学院毕业设计（论文）工作管理办法》及《广东东软学院毕业设计（论文）工作质量评价办法》要求，对答辩组织情况、毕业设计（论文）材料规范情况、答辩环节开展情况进行检查。

（一）答辩组织管理

1.答辩小组构成、人数是否符合要求（要求不少于4人）。

2.答辩秩序：是否严格按照报送时间、地点、形式（线上/线下）组织答辩。

3.答辩场所安排：是否有良好的答辩环境；线上答辩是否有录像、录音等设备；是否安排专人（答辩秘书）进行答辩记录等。

（二）材料检查：学生任务书、开题报告、论文正文、指导教师和评阅教师评语、PPT汇报等答辩前材料的完备和质量情况。

（三）答辩环节开展：答辩流程的规范性（参看附件）；学生答辩情况，每个学生的答辩时间是否符合学校有关管理文件要求；答辩教师工作态度等。主要检查2022届毕业设计（论文）的前期组织管理工作、论文工作进度、教师指导情况、第二指导教师情况、选题整改落实情况、开题报告质量，重点检查开题报告质量和毕业设计（论文）工作进度。

三、检查安排  

1.检查时间：5月9日至13日（第11教学周）。

2.检查形式：本次检查采用随机抽查的方式，校级教学督导随机抽取答辩场次进行检查，包括现场旁听和线上旁听两种方式。本次中期检查采取各学院自查与学校检查相结合的方式。

四、工作要求

1.采用线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等需与线下答辩一致。为确保线上论文答辩质量，答辩小组成员和参加答辩学生须提前熟悉软件使用方法，视频答辩全程录音录像需保存完整。

2.2022届毕业设计（论文）是本科教学合格评估专家必查内容，各二级学院要高度重视本项工作，提前做好答辩环节的各项准备工作，并做好本学院有关毕业设计（论文）材料的收集、整理和汇总工作。

3.检查工作结束后，教学质量管理与保障部对毕业设计（论文）答辩工作存在的问题、改进建议进行汇总并进行反馈。

附件：《广东东软学院毕业设计（论文）答辩程序》

                          教学质量管理与保障部

                              2022年5月3日