关于宿舍相关审批流程的通知
根据学生手册规定，凡我校学生均应在指定的宿舍住宿，不得自行更换或退宿，应服从学院的管理，如因特殊情况需要调寝、复学、退宿、走读的学生，必须严格按照流程办理申请。现因工作需要，向各学院素质教师发送宿舍相关审批流程表并梳理各类业务办理流程：
一、学生宿舍调整流程（申请表详见附件1）：
1.审批日期：每月20-25日；
2.审批流程：
（1）学生本人提交书面申请：报素质教师（辅导员）签字确认并向素质教师（辅导员）领取审批流程表（附件1），如实填写信息；
（2）走审批流程表：素质教师（辅导员）审核—二级学院学工分管领导审批—学工部学生宿舍管理中心审批—理清水电费用（C210卡中心）—原宿舍物品验收并领换钥匙（J栋A108物业，小镇16栋物业）—宿舍管理员签字确认；
3.申请调整宿舍前须结清原宿舍水、电费用，对损坏物品进行赔偿；
4.审批流程表一式两份，一份交由学工部（行政楼副楼201室）存档，一份交物业中心存档（16栋1楼）；
5.审批流程表相关手续务必于日历周一周之内办理完毕，否则取消申请资格；
6.注意事项：宿舍调整原则上只接受同年级内部进行调整，不接受低年级入住高年级宿舍的申请（如24级本科生不能申请进23级本科生宿舍）。
二、复学学生申请宿舍流程（申请表详见附件2）：
1.审批流程：
（1）复学学生向素质教师报告复学宿舍申请。
（2）素质教师在已知学生复学后，可优先以同班级、同学院的原则，拟定复学学生宿舍，再联系宿舍管理中心张老师；若无意向宿舍，可联系学生宿舍管理中心张老师，拟定复学学生宿舍。
（3）复学学生向素质教师领取《复学宿舍申请表》（见附件2），如实填写信息，经素质教师、二级学院学工分管领导和学工部学生宿舍管理中心审批同意。
（4）复学学生到物业领取钥匙（J栋：A108；东软小镇：16栋1楼），宿舍管理员签字确认。
2.审批流程表一式两份，一份交由学工部（行政楼副楼201室）存档，一份交物业中心存档（J栋：A108；东软小镇：16栋1楼）。
3.审批流程表相关手续务必于一周之内办理完毕，否则取消申请资格，需要重新办理宿舍申请手续。
三、非退学原因退宿流程审批（此类情况包括因入伍当兵、走读、休学等非退学原因退宿，申请表详见附件3）：
1．审批流程：
（1）退宿的学生向素质教师报告退宿申请。
（2）退宿学生向素质教师领取《退宿流程表》（附件3），如实填写信息，经素质教师、二级学院学工分管领导和学工部学生宿舍管理中心审批同意。
（3）退宿学生到物业上交钥匙（J栋：A108；东软小镇：16栋1楼），宿舍管理员签字确认。
2.退宿流程表一式两份，一份交由学工部（行政楼副楼201室）存档，一份交退宿楼栋宿舍管理员存档。
3、退宿流程表相关手续务必于一周之内办理完毕。
四、退学退宿流程审批（申请表详见附件4）
根据学生手册《广东东软学院学生退学管理办法》4.3：学生申请退学的，到所在学院领取、填写《学生退学审批表》、《学生退学面谈记录表》，并提交OA审批。学生所在二级学院核实情况后签署意见，报学生工作部、教务部、财务部审核，由主管教学院领导审批后办理离校手续（附件4 离校流程表）。
五、走读审批流程（相关申请材料详见附件3、附件5）：
原则上，全体全日制在籍学生必须在校住宿，确有特殊情况需走读或在校外租房，必须在征得家长同意后，向所在二级学院提出个人书面申请。同时按要求填写退宿申请表（附件3）、走读审批表、走读承诺协议书、外宿风险告知书、外宿责任承诺书（家长）、校外住宿申请书、外宿责任承诺书（学生），需要有家长意见及签字，经二级学院研究审核，报学工部审核，经主管院领导批准，最后报学生宿舍管理中心备案。
以上流程即日起生效。凡未经批准，不得擅自入住或调整学生宿舍。若需和宿管员核实学生在校住宿情况，请联系各楼栋宿管员（见附件6）。若有疑问，请联系学生工作部宿舍管理中心张永龙老师。
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