为提升数字媒体与设计学院学生会各部门干事的工作能力，提高对于办公软件的运用能力，进一步服务于我院全体师生，数字媒体与设计学院学生会于2023年11月30日晚上20:15,在C205召开第四次全体成员培训会议。此次会议的参与人员包括数字媒体与设计学院学生会指导教师、主席团、各部门部长及干事，本次会议由崔均涛老师主持。

一、活动时间

2023年11月30日

晚上20:15-21:30

二、活动地点

广东东软学院C栋C205

三、活动对象

数字媒体与设计学院学生会全体成员

四、活动内容

本次会议内容分为六部分：文件的保存与命名、建立标准的编辑环境、word表格的规范使用、建立标准模板、邮件合并工具的使用以及共享文档/表格使用的注意事项。

（1）文件的保存与命名

崔均涛老师对于文件保存问题提出了几点建议：文件命名好后立即保存，为防止文件丢失，可设置定时自动保存，且应当养成手动保存备份的习惯，对于规范文件命名作出了严谨细致的要求。

（2）建立标准的编辑环境

为方便各成员对办公软件的日常使用，崔老师教会各干部、干事们使用编辑标记、标尺、导航窗等工具，帮助他们提高工作效率，此外还演示了各类快捷键的使用方法，并帮助干部及干事们解决遇到的问题。

（3）word表格的规范使用

对于表格的使用，崔老师从插入表格到设置自动调整表格以及设置的表头重复（针对断页的表格）进行了细致的讲解。

（4）标准模板的建立

为使各干部、干事们能够高效地制作策划书等文件，崔老师建议提前建立好相关的模版，以节省自己的时间，更高效地完成任务。

（5）邮件合并工具的使用

崔老师还教会了各成员如何通过邮件合并的方式批量制作奖状和水牌。

（6）共享文档/表格的使用

最后，崔老师讲解了如何创建共享文档/表格，为防止有人篡改信息，影响工作人员的正常工作，崔老师演示如何设置隐私保护，提出通过修改追踪的运用来查看共享文档/表格的修改情况。

本次培训顺利召开，各部门的干部、干事们都受益匪浅，他们在会中专注地听讲，并掌握到了更为高效的技能。在本次会议后，相信干部、干事们会将本次培训中所习得的技能落实到往后的工作中并不断锻炼自我，激励自我，在不同部门工作中发光发热！

数字媒体与设计学院学生会