广 东 东 软 学 院

数字媒体与设计学院团委

总

章

程

撰写单位：广东东软学院数字媒体与设计学院团委

二〇二一年九月十日

目录

总章程 ....................................... 3

第一章 总则 ....................................... 4

第一条 性质 ..................................... 4

第二条  组织机构 ..................................... 5

第三条   职责 ..................................... 6

第四条  权利和义务 ..................................... 7

第五条  部门职能 ..................................... 8

第二章  规章制度 ...................................... 12

第一条  团委成员任免条件 .................................... 12

第二条  财务管理制度 .................................... 14

第三条 档案管理制度 .................................... 16

第四条 例会制度 .................................... 17

第五条  物品管理制度 .................................... 18

第六条  请假制度 .................................... 20

第八条 活动审批制度 .................................... 21

第九条 人事管理制度 .................................... 22

第十条  考核制度 .................................... 24

第十一条  奖惩制度 .................................... 32

数字媒体与设计学院

团委

总章程

 为了更好地贯彻落实党的教育方针，更有效地团结和带领全院同学进行自我教育，自我管理，自我服务，创造更有益于本院同学身心健康发展的学术、学习、生活、思想环境，促进学生全面进步，进一步规范团委内部的组织性、纪律性，特制定院团委总章程。

总章程共三章，分为总则、各项制度、相关表格。总则包括性质、职责、权利和义务、机构设置与会制、部门职能。各项制度包括：团委成员任免条件、财务管理制度、档案管理制度、例会制度、物品管理制度、请假制度、人事管理制度、活动审批制度、干部考核制度、奖惩制度。本章程自二零二一年十月开始实行，日后增添、修改及删除某些总章程条款时，须经团委书记、团委副书记讨论通过后方可进行。

第1章总则

第1条性质

数字媒体与设计学院团委是在学院党委的领导下的学生组织，它具有最广泛的群众性和组织系统的独立性，它高举毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想的伟大旗帜，坚决贯彻落实科学发展观，崇尚创新精神，坚持以学生为本，本着“为学生服务”的宗旨，遵循“做人做事做学问、尽心尽力尽责任”的院训，为学生提供学术文化环境，关心和帮助全院学生的思想学习生活，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进学院精神文明建设，推进学生素质教育，团结并带领全院学生勇于开拓，积极进取，努力实践，全面提高自身素质。为使本院学生成为适应时代需要的高素质的社会主义建设者和接班人这一目标而努力奋斗。团组织作为中国共产党的后备力量，在党的领导下，为了体现群体的先进性以及与党的密切联系特点而开设的,其具体有负责团籍管理、团员青年思想政治教育、团员发展，对团员进行表彰、奖励和处分，负责全校团的组织建设，思想建设和作风建设，负责组织全校性学生主题教育活动和文体活动、青年志愿者活动。同时，还协助学生处做好学生日常教育管理。

第二条  组织机构 

（一）团委机构包括：

     团委书记  一名    

     团委副书记一名

下设机构 宣传部、实践部、秘书部、组织部

（二）团委实行委员会制，委员会由团委书记、团委副书记以及各部负责人组成，由书记、副书记以及各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由团委书记、团委副书记同意后，呈报院团委书记批准，方能实施。

（三）院团委是在学院党委和上级团组织的领导下的先进青年的群团组织，是我院青年学生在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学院，作为党的助手和后备军，担负着围绕学院育人中心工作，服务广大青年成长成才的重要职能，围绕学院党团中心工作，结合团员青年特点，肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的先进青年组织。

第三条   职责

(1)全面贯彻党的教育方针，时刻关心同学的成长，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身学术研究以及社会实践，成为热爱祖国，适应建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

(2)组织开展以学术科技为核心、文艺体育为娱乐的融知识性、思想性、教育性、趣味性于一体的形式多样的活动，创造富有特色的学院文化氛围，积极引导同学树立良好的道德观念。

(3)积极引导大学生参与学院民主管理和建设，增强大学生的民主意识和观念。

(4)积极维护同学的正当权益，向党组织和行政部门反映学生的意见和要求。

(5)协助学院相关部门开展工作，促进教学，加强沟通，在院内建立良好的教学秩序和学习、生活环境，引导学生树立良好的学习风气。

(6)加强团的宣传工作，拓展宣传载体，推动团的工作信息化和网络化建设。

(7)强化对团委干部的培养教育，加强学生社团管理，指导学生组织积极开展工作。

(8)主动服务青年，维护学生正当权益，协调和帮助解决实际困难。

(9)加强共青团工作的理论研究，改革创新共青团工作，全面加强全院各级团组织建设。

(10)完成院党委和上级团委交办的其他任务，配合学院其他部门完成相关工作。

第四条  权利和义务

(1)团委有义务服从学校的领导和管理，必须在宪法、法律和校纪校规、院纪院规允许的范围内开展活动，不得违背团委的宗旨进行活动。

(2)团委有独立行使内部管理职能的权利。 团委的成员有义务了解团委总章程以及各项制度，有权利对团委的管理和活动提出建议和咨询。

(3)团委干部违反校、院规章制度和本条例规定的，损害成员利益的，团委的成员有权向团委书记，副书记反映问题和情况。

(4)团委的成员有选举权和被选举权，有按照章程担任团委职务的权利，并承担相应义务。

（5）模范遵守校规校纪，服从团委的决议，在此前提下可以提出异议。

第五条  部门职能

（一）副书记

1.主持团委的日常工作，召开团委成员会议等工作会议。

2.决定团委的工作方向和制定总体工作计划。

3.向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。

4.进行人事安排和调动。

5.向上级提出成员的免职和增补方案。

6.代表团委对外参加工作和活动。

7.领导和安排各职能部门的工作。

8.监督团委的经费开支。

9.抓好团委班子和团干部队伍的思想建设，组织建设和作风建设，关心团干部的学习与工作，做好各级团干部的考察配备、奖惩工作。

10.完成上级交办的其他工作。

（二）青马党小组：

协助老师开展基础党务工作，组织开展院级组织优秀学生干部入党培训工作。

（三）团校：

协助老师和团校组织开展青马工程培训班、新团员发展培训班、学生干部素质提升培训班等工作，学生助理主要参与培训课程设计、课程组织安排、管理考核制度制定等工作。

（四）秘书部：

1.开展公关活动，树立学院的良好形象。与社会各界企事业单位沟通交流，建立良好的合作关系，为院系的活动提供支持。为团委活动获取经济、物质等外部资源支持。

2.多渠道地从社会引进学术文化，加强学院和社会的学术交流，为同学提供优质的学习环境。

3.承担与其他院校沟通交流的任务，并且负责接待访观人员的工作。

4.开展拓宽人际交往的活动，提高同学们的人际交往素质，丰富同学们的课余生活。

5.负责学院志愿活动的组织，根据每年狮山“公益创投”、“三下乡”等活动做好筹备组织 。

6.负责管理团委资金以及物资。

（五）实践部：

致力于策划、组织社会实践，促进广大青年投身社会实践。带动同学们奔赴基层干实事。

（六）宣传部：

1.主要负责我院的宣传工作。 

2.负责宣传物料的设计，包括不限于海报，横幅，平面版式等。

3.通过新媒体，海报，视频以及院内各种宣传媒介和平台进行院内活动的宣传和规划，丰富校内文化提高大大学生的综合素质。

4.负责团的宣传阵地建设，并积极探索和建立新的宣传媒体，拓宽宣传渠道，及时有效的开展对外宣传工作，树立院团委的良好形象。

（七）组织部：

1.了解和掌握各班团支部的组织状况，提出建设性建议、定期安排、检查各支部工作情况，安排好汇报工作，相关重点工作为做好“三会两制一课”的落实。

2.做好团员档案规范管理，做到线上“智慧团建”系统与线下档案同步，做好团员统计、团员团费缴纳、组织关系接转和团员离、退、脱团手续的工作。

3.按上级团委要求做好“展翅计划”、“活力在基层”、“青马工程”等共青团工作。

4.每学期至少开展一次针对学院的“团日活动竞赛”。

5.响应上级团委号召，在完成日常工作后，发挥特长主动发挥做好促进学院团组织建设的工作。

6.开展“青年大学习”与五四评优。

7.贯彻落实上级组织发布的任务，做好共青团的思想教育等工作。

第二章  规章制度

第一条  团委成员任免条件

团委成员任免

（一）团委成员任职条件：

1.正派的思想作风，自觉坚持四项基本原则，在政治思想上响应党的号召，积极学习和宣传党和国家的领导方针政策；

2.具有高度的自觉性和纪律性，严格遵守学校的规章制度，服从管理，自觉接受学校团委常代会的监督；

3.具备领导工作所必需的能力，要有领导风范，具有一定的分析和决策能力，有较高的理论水平，具有较强的组织管理能力；

4.具有良好的思想道德素质，以身作则，礼貌待人，诚实大方，谦虚好学，关心部员，团结同学，能和部员融洽相处；

5.具有批评和自我批评的精神，勇于承认错误，善于总结经验；

6.有正义感，敢于同一切损害集体利益和他人合法权益的行为做斗争；

7.能处理好学习和工作的关系，做到学习工作两不误， 在工作中要善于学习和不断完善自我；

（二）团委成员有下列行为之一者予以免职：

1.思想作风不端正，不响应党的号召不服从上级的领导，不接受实践部的监督者；

2.工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者，在上级领导给予警告而未能改正者；

3.不能按指定标准完成工作任务的，或所做工作缺乏实效性者，应视具体情况予以免职或劝其自动辞职。

4.在工作中缺乏纪律性，无故缺席集体活动，给予警告不改者；

5.出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私、徇私舞弊者；

6.道德品质败坏，立场不明确，沾染不良风气，参加邪教组织者；

7.出现私自挪用、贪污团委资金，报假账等恶劣行为者；

8.挂科3门以上或者是受过处分必须退出团委；

（三）团委成员如有以下情形之一，必须自动辞职：

1.一学期学习成绩中出现三科（及三科以上）不及格者；

2.不团结他人，在工作中意气用事或从事其它与学生干部身份不符的活动，经教育不改者；

3.不能胜任所担职务者；

4.玩忽职守对本职工作不尽职尽责者，逃避责任者；

5.对团委财产交代不清楚者。  

第二条  财务管理制度 

（一）团委是为同学服务的组织，经费支出都要坚持为同学服务的目的，节约、财务公开透明的原则，团委一切财务工作由团委书记授权秘书部统一管理，并在全体成员监督下实施。任何人不得避开秘书部进行收支活动。

（二）所有活动必须有详细的预算，并且经过团委书记的同意方可交由秘书部统一管理，物品购置由秘书部根据精确预算全权负责，经核对无误后方可购买。没有预算的品目不予报账，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委秘书部存底，由副书记、报账部门、秘书部进行审核。秘书部一概不接受私自购买物品等在事后的报账要求。

（三）团委各项活动都必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报团委书记批准。

（四）团委各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额， 由团委书记、副书记及秘书部进行审核和监督。发票必须注明所购物的具体名称、时间及数量，背面有经手人签名。

（五）各部门日常工作需要采购的物品必须提前一个星期向团委书记申请，经团委书记同意后在活动举办前三天交由秘书部采购。

（六）因情况紧急，未由秘书部采购的物品必须至少经副书记批准（主席团及时通知秘书部）、金额在100元以下，报账时应出具写有详细缘由的发票。

（七）秘书部与商家合作的赞助经费须交由秘书部统一管理，由秘书部根据合同内容进行资金、物品的登记与管理，纸质合同在财务中心留备份。

（八）秘书部对团委报销款项和记账款项制定明细账目，各个部门必须有部门内部的财务记录，并定期与秘书部核实。

（九）必须以节约高效为原则，杜绝浪费。

备注：以下是报账的具体流程：

step1  申请

各部门在举行任何活动或需要采购物资之前必须列出一份详细的清单及预算交与团委老师进行审核，待老师批准后交由秘书部审理。

Step2  采购

采购物资时，由秘书部派所需物资部门的驻部干事与其部门干事一同采购

如果可记账的采购点没有所需物资，需外出采购，则需相应采购点开出发票，一切物资报销由发票凭证，收据无效。

Step3  报账

各部门在举行完活动后将所需报账物资整理出成清单，一份为记账的物资清单，一份为有发票的物资清单，并在发票后注明用途及部长（经手人）姓名,清单及发票整理完毕后统一交由秘书部进行报账。（注：在报账中若有物资没有发票，由该部门自行凑齐发票，并附上所购物资的收据）

第三条 档案管理制度

团委的档案管理工作由秘书部负责。

团委档案总体分类如下：

各级文件类、会议记录、学生干部档案、团委工作计划、工作总结、教训、奖品、纪念品、学生干部考核档案、嘉宾签到册等。    

团委在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由秘书部存档。团委总体计划及总结由秘书部负责草拟，由副书记通过后实施。

各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的策划、活动日志、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于秘书部存档，于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。

宣传部撰写的推文和拍摄的活动照片由宣传中心自行整理，按时间顺序罗列，由宣传中心自行存档。

凡团委集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书部妥善管理，任何人不得私自占为已有。

如借用有关档案，须经秘书部或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

其它类别档案视具体情况由秘书部作出合适安排。

本制度最终解释权属于秘书部，自颁布之日起开始实行。

第四条 例会制度

例会是团委工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定、安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知和精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）干部请假必须得到副书记批准（副书记若有请假要求需直接向团委书记请假）不得由他人代请；干事请假必须得到本部部长同意，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录（秘书部负责记录各部门的会议内容、整理并做好干事考核表的填写）；手机调为振动或关机状态。

（五）要求团委每两周开一次干部例会；每一个月开一次团委全体例会。部门例会的会议记录秘书部负责，秘书部统一存档。

（六）例会考勤以及表现情况将被记录，评分结果将算入干部、干事考评内容。其中，对各部门例会中干部的考评工作由秘书部携带例会考评表进行记录，之后交予秘书部部长处汇总。

例会考评表见 附表一

会议记录表见 附表二    

干事考核表（综合）见 附表三

第五条  物品管理制度

团委的所有物品是学院的公共财产，为了使这些物品能够合理的利用，我们必须妥善保管，为此制定物品管理制度，其包括团委各部门物资购买、物品管理和物品外借三项项，具体内容如下:  

（一）物资购买流程：

1．常规物资：

1.学期初由各个部门视本部门的情况进行估计，并统一将物资清单报送至秘书部；

2.秘书部与各部门进行沟通，对物资清单进行调整和确认；

3.将物资清单汇总并交由副主席审批；

4.审批通过后对物资进行统一购买。

2．非常规物资：

1.申购部门列出物资预算清单交予副主席审批；

2.审批通过副主席审批后在秘书部陪同下后自行购买，并由申购部门垫付购买物资所需经费；

3.将有团委老师签字的物资预算清单和所购物资的发票一并交予秘书部进行报账。

（二）物品管理：

1.团委所有物品由秘书部统一管理，分属各部门代管。

2.各部门取用常规物资时须填写物资使用表；使用完毕后需在所填物资使用表上补充物资的损耗情况。

3.每个部门需按时更新本部门分管物资的物品清单，每两周检查物品完整度，如有损坏或丢失，要立即向秘书部报告。

4.团委的物品属于学院的公共财产，若各部门申领的常规物资或分管物资出现遗失或非正常损耗，必须照原价赔偿。

5.团委秘书部对办公室的财物应作不定期检查，查清数目。若发现物品不充足的情况，应及时购买加以补充。

（三）物品外借

1.重要物品出入团委必须先经由副书记批准，并持有由团委书记签字盖章的《借用物品手续单》交予秘书部确认后方可借出，其他团委干部没有权利把团委的物品借给其他学生机构。

2.各部门所借的物品应做详细的记录，必须按时归还，未按时归还者下次不予借物权利；如物品有所破坏应由借物人自己承担责任。  

物资使用登记表见 附表四

物品借据见 附表五

 第六条  请假制度

（一）除身体不适、有重要公务等，不得以其他理由请假。

（二）如需请假，请假人须在活动展开一小时前亲自向团委书记、副书记请假（副书记请假直接向团委书记请假）并及时通知考勤人员做好记录，代请者按无故不到处理。  

（三）如非工作事假请假，本人需向副主席说明问题；不可请假次数过多，请假次数列入年终考核项目，如请假次数过多，将视为不能胜任工作，自动退出团委。                                                        

（四）此项记录作为干部干事考核依据之一。

第九条 人事管理制度

1、为了加强院团委干部的组织建设，提高干部素质，保障团委干部聘任工作的正常进行，特制定本制度。

2、为规范对团委干部的管理，加强对团委干部的监督，保障团委干部的正当权益，建设高素质高效率的团委干部队伍，特制定本制度。

3、本制度只适用于数字媒体与设计学院团委学生干部任免、管理和监督的举措。

一、团委干部聘任制

（一）聘任工作应遵循自愿、公开、公正、民主、平等、择优和任人唯贤的原则，依照规定的权限、条件和程序进行。

（二）凡是广东东软学院数字媒体与设计学院团委干事均有资格被聘用为团委干部，被聘者应具有以下条件：                                    

1.学习成绩良好;

2.政治思想合格；

3.热爱团委工作，有为广大学生服务的热情；

4.对团委工作有看法有见解，有创新能力；

5.有一定组织能力，有责任心，积极向上，且愿意在团委工作。

   （三）以下人员不得任用为团委干部：

      1. 曾因违反国家法律法规或学校规章制度受到相应处分者；

      2. 曾被团委免职者；

      3. 有制度规定不得录用为团委干部的其他情况

二、人事管理注意事项

（一）受聘部长及副部长的人数和资格由团委副书记商讨决定。

（二）被聘干部应通过一个月的试用期，考察合格后方可予以正式聘用，聘期一般为一年（试聘之日起计算），若有特殊情况，应由副书记讨论变更。

（三）在聘任期间，被聘干部应全心全意为同学服务，认真履行自身职责，不断提高自身能力，起到模范带头作用，更好的发挥团委干部的作用。不能出现滥用职权的现象。

（四）被聘干部在受聘期间，应遵守校纪、校规以及团委内部各项规章制度。

（五）出现以下情况时，团委有权予以解聘并在学院通报

1.严重违反校纪、校规及团委各项规章制度。

2.做出严重有损于团委整体形象行为的。

3.在正式得到受聘通知后，受聘人在两周内无故不到任的。

（六）辞职说明：

1.受聘干部因学习、身体等客观原因可以辞聘；

2.若受聘干部学习成绩出现严重下滑情况、团委予以劝退。

（注：干部辞聘应到团委老师办公室递交书面申请。若不交申请无故缺勤三次或两周不参加工作者，视为自动辞职。）

二、干事的人事管理

（一）各部门应建立完备的人事档案，并在秘书部备案。

（二）干事加入或退出均须到办公室备案。

（三）有特殊情况须及时告知上级。

 第十条  考核制度

一、总则

1、团干考核按平时小评，期末总评的方式进行；

2、要根据工作表现结合办室工作资料记载，由副书记团成员进行平时小评；

4、根据个人平时小评成绩综合素质情况，由团委负责人进行期末总评；

5、期末总评根据平时小评成绩，综合考核

二、团委部门考核标准

团委部门考核分为以下方面：

（一）平时：1.开会考勤30%    

     2.平时活动25%；

（二）期末总评：部门互评20%、团委副书记考核25%

团委部门考核表 见附表六

三、活动部门考核制度

本考核制度旨在考察各个部门的表现情况；需要做到：

1.主要从出勤情况、干部及干事礼仪礼貌情况、工作积极性是否良好、以及工作效果等方面进行考察；（注：各项评分为10分最后算出总分。）

2.并包括较为详细的活动记录（部门整体表现或个人表现）。

此项考核分为部门间考核、副书记评价两部分。

         活动部门间评分表见 附表七

         活动副书记评分表见 附表八

三、干部考核制度

　　 本考核制度实行积分量化，每人的基础分为100分，分配给以下每一项10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。干部考核每学期进行一次，由副书记团成员负责进行量化考核，结果在考评结束后一周干部例会上公布(考评表见附表十)

团委干部根据学院工作重点、团委工作要求：制定出各部工作计划、工作总结（包括学期计划、活动总结等一切需要提交的材料）

细则一：有以下情况者给予扣分：

1.各部门活动档案的最终版应在活动结束后一周内提交办公室进行存档

1)档案迟交的部门部长，酌情扣除2~3分。

2)根据档案制度，提交的档案不完整的扣除2~3分。

3)整理档案不认真者，扣除2~3分。

3. 认真参加团委等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。此项分数从例会考勤附表一中取得。

4. 团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

5. 团委各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

6. 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

7. 大型活动布置会场参与情况：

1)无故缺席者：扣4分。

2)迟到且表现不好者：扣2-4分。

3)迟到但表现良好者：扣1分。

（由主要承办部门根据当天实际情况进行主要负责打分）

8. 在组织的活动中，未能完成本部所分配任务或完成马虎质量不过关者，部门内按情况每人减0.5-1.0分。

9. 权益部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由副书记和办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

10. 工作中给与讨论商定的方案予以私自修改或不能保质保量完成减0.5分

细则二：有以下情况者给予加分（设置附加分）：

1.向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

2.做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2-5分。

3.本部门工作出色：加3～5分。

4.积极参加活动（非集体）：加3~5分。

5.团委除权益部各部成员在不影响团委正常活动情况下拉来赞助者每次加3~5分。

备注： 团委将定期组织评优工作，按分数评选优秀者予以奖励。凡分数低于80分者将给与警告，分数低于60分者将给与公开批评，分数低于50分者给与自动退会处理。 学期结束后评优者以及此表成绩将参加其个人的综合测评！

干部考核表（总表）见  附表九  

干部考核表（分表）见  附表十

三、干事考核制度

（一）干事互评：

1.此考核表旨在更加全面深入的了解干事的工作情况，并对其进行考核，促进干事间的相互学习和监督，使团委工作更加高效有序的进行；

2.干事考核表各项基础分10分，考核人员按照实际情况对干事进行相应的评价；

3.干事考核表格由本部门干事进行匿名填写并取平均值；

考核细则如下：

1. 团队协作情况

1.在协同合作完成任务的过程中，被考核人是否按时到场

（否：扣分1分/次）

2.其他干事因有重要事情不能完成任务，请被考核人代劳，在任务开始之前被考核人在无课无事的情况下推脱

（是：扣1分/次）

3.合作过程中意见发生分歧，被考核人是否积极与合作对象进行沟通，积极协调以达到统一（任务时）

（否：扣1分/次）

4.在协作完成任务的过程中被考核人是否积极承担责任，不拖沓不推卸（否：扣1分/次）

5.是否与其他人发生激烈冲突。                                （是：扣2分/次）

6.积极主动的协助其他干事完成本不属于自己的任务           （是：加0.5分）

2. 活动参与情况

1.学院主办大型活动时，是否积极参与准备工作（否：扣1分/次）

2.活动期间是否无故迟到早退（是：扣1分/次）

3.在活动结束之后是否能提出好的意见和建议（是：加0.5分/次）

4.主动参加到活动当中（是：加0.3分----获奖加0.5分）

3. 沟通交流情况（部长及其他部门人员）

1.是否积极与部门内各部长及干事进行交流沟通（否：扣1正式场合言2.谈举止是否恰当（否：扣1分）

3.日常与他人沟通礼貌是否得当（否：否1分）

4.通话言辞、短信内容，邮件措辞是否得当（否：扣1分）

5.是否积极思考问题，并提出建设性的意见（是：加1分）

6.主动与其他部门沟通并协同完成工作（是：加0.2分）

4. 任务完成情况

1.本人的任务能否保质保量的按时完成（否：扣0.5分）

2.本人能否与其他人顺利完成交接任务（否：扣0.5分）

（考核成绩由考核人汇总至秘书部部长处。）

（二）部长及干事考核：

1.干事考核表格根据实际情况对各干事表现进行量化统计，旨在提高干事工作积极性，促进团委部门内部工作更好地开展。

2.干事考试表格各项满分10分，考核人员按照实际情况对干事进行相应评价。

3.干事考核表格由部长和副部长，结合部门干事互评表，取平均值（驻部干事由本部门部长和所驻部门部长共同考核）。

考核细则如下：

1.例会情况

1)例会是否请假（否：扣1分/次），迟到（扣1分/次），无故缺席（扣2分/次）；

2)在例会讨论时是否提出具有建设性意见（是：加0.3分/次）；

2. 活动参与情况

1)学院主办活动参与情况：

1.无分配具体任务时，无课、无其他事务是否到场（否：扣1分/次）

2.分配具体任务时，是否按时保质保量的完成任务（否：扣2分/次）

3.在活动过程中及时发现重大问题并及时反馈避免了意外发生的（是：加1分/次）

2）其它活动参与情况：

积极参加比赛并获得奖励（每项加1分）

2. 财务情况

1)是否提前3天告知采购物品（否：扣1分/次）

2)是否将部门常规开销或活动举办完一周内交有效发票及花费清单给部长（否：扣1分/次），如紧急需购物资则不予以扣分

3. 通知回复情况

1)在通讯情况畅通的情况下短信通知是否回复（否：扣0.5分/次）

2)本部门群邮件内上传文件是否回复（否：扣0.5分/次）

1.任务执行情况

a.按时完成任务（否：扣1分/次）

b.保证质量完成任务（否：扣1分/次）

2.学习情况

学习在本班排名前十（是：加1分）

3.思想行为情况

在日常生活中，对自己高标准严要求，自觉维护团委形象（否：扣2/分）

（注：考核成绩由考核人汇总后发到秘书部部长处。）

干事互评考核表见  附表十一

部长及驻部干事考核表见  附表十二

第十一条  奖惩制度

为加强团委自身建设，调动广大团委成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。奖惩由主席团、办公室考核报团委副书记审批后执行，对奖惩有异议者请于奖惩执行后一周内向团委团委副书记提出意见。

（一）奖励依据

积极、主动、认真、负责、高效、在条件允许的情况下，最大程度的发挥团委集体的力量，使活动更加丰富多彩，使我院学生最大程度的受益，以学生的满意程度和考核最终结果作为我们衡量工作成绩的标准。

 （二）奖励途径

1.对团委副书记成员、各部部长及干事发放聘任书。

2.向团委优秀部门、优秀干部、优秀干事、先进个人发放证书、奖品。此项评比每学年度进行一次，学年末各部长将优秀干事名单（3名）提交副书记审核，通过后由办公室进行存档以及进行奖励。优秀干部（2名）由团委副书记根据表现决定，由办公室进行存档以及进行奖励。

3.优秀团委干部、优秀干事在评优评先方面提供一定加分。可推荐团委优秀分子参加学院党员积极分子培训班。

（三）惩罚依据

有违背以上奖励依据且造成恶劣影响，有损我院团委声誉的，视情况给于相应的惩罚。

（四）惩罚途径

1.依据情节的严重程度，适量扣掉考评分。

2.所犯错误非常严重者给于通报批评，并于团委降职或除名。

3.根据认错情况和以后表现，经副书记审批可适量减轻惩罚

4.期末考试有三科及以上补考者，补考者自动退离团委。

5.考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出团委。

6.对于有重大过失者，两个月内不得牵头开展活动。

附表一             团委例会考核表

（注：此表与会议记录在会后立即送入秘书部存档）

附表二                  

干部第__周例会会议记录

附表三     数媒学院团委干事考核表（综合）

                        考核部门            

附表四

数媒学院团委物资使用登记表

附表五                    

物品借据

 兹有             于数媒学院团委处借到下列物品，由借用人妥慎使用并加以维护，订于      年      月     日归还。如有遗失或损坏愿意负责赔偿，此证。

          借用人姓名：                       联系电话：                

借用日期：       年        月       日     经手人：

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                    

实际归还日期：                         经手人：                    

归还时物品情况：                                                    

物品借据

 兹有             于数媒学院团委处借到下列物品，由借用人妥慎使用并加以维护，订于      年      月     日归还。如有遗失或损坏愿意负责赔偿，此证。

          借用人姓名：                       联系电话：                

借用日期：       年        月       日     经手人：

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                    

实际归还日期：                         经手人：                    

归还时物品情况：                                                    

附表六

                 　团委部门考核表

附表七

           活动部门评分表   

评分部门：          

备注：每个部门需对其他部门进行打分，本部门一栏不做打分。

附表八

         活动副书记评分表  

评分人：        

附表九

团委干部考核表（总表）

姓名：         职务：          所在班级：             填表日期：                

（备注：此表在汇总所有评分结果后由秘书部给出。）

附表十

团委干部考核表（分表）

姓名：         职务：          所在班级：             填表日期：                

（备注：酌情扣分项，每项基准分10分，共90分。请给出正分。）

附表十一

数媒学院团委干事互评考核表

                                                 考核部门：          

附表十二

数媒学院团委干事考核表（部长）

部门：                                        考核人：