为持续加强基层团支部建设，提升团支部工作效能，促进学院分团委与各团支部书记之间的协同联动，数媒学院团委于2025年9月28日晚在C303教室成功举办了“第一次召开学院团支书培训会”。

培训会正式开始，由数媒团委组织部部长进行培训会介绍，详细介绍了团支书的主要工作，细致讲解了团关系转入与转出、团费缴纳、团课录入、团籍档案、五四评优等关乎团组织日常管理的重要工作内容，其中要求团支书提前收齐本班1年的团费，每月5号之前按时代缴，为团支书们在团务管理方面提供了明确的指引。

此次整理工作将所有新生团员档案进行审核，对不完整的团员档案进行记录并通知补办，整理过程中，团支书找出了各班同学的团员档案，组织联络部全体成员帮忙整理记录，各班团支书相互配合，积极找出了各班团员所缺少的材料，并详细记录，及时通知各班团员及时补交所缺少的材料。通过分类整理了团支部开学以来的各项团员资料，使每个文件夹都有自己的支部名称，清楚易懂，方便后续团员工作查找。

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