各学院：

为规范学科竞赛管理工作，我校自2024年起启用学科竞赛管理系统，具体通知内容如下：

一、平台介绍

学科竞赛系统是我校学科竞赛工作的重要平台，主要包含竞赛计划管理、参赛报名管理、参赛信息查询、录入获奖信息、获奖信息查询等几大板块，账号为姓名全拼小写，密码为123456，网址为http://172.17.194.108/cmpt2

二、工作要求

  （一）学科竞赛项目申报

1.竞赛项目实施前由竞赛负责人通过OA平台提交《学科竞赛项目申报》，经教务部审核和学院主管领导批准后予以实施。

2.2023年OA审批通过但未提交获奖信息的竞赛，须在学科竞赛管理系统“竞赛计划管理”板块补充填报。

3.2024年1月-4月30日在OA审批通过的竞赛须在学科竞赛管理系统“竞赛计划管理”板块补充填报。

4.自2024年4月30日起申报竞赛须先进行OA平台“学生学科竞赛项目申报”提交，审批通过后在学科竞赛管理系统“竞赛计划管理”板块填报。

5.一个竞赛由一位竞赛负责人进行学科竞赛申报，含有多个赛项的竞赛标注清楚具体赛项，已申报过的竞赛勿重复申报。

  （二）学科竞赛参赛报名

竞赛负责人确定参赛学生名单和指导教师之后需在学科竞赛管理系统“参赛报名管理”录入各项参赛信息。其他教师想参加已申报的学科竞赛项目可在“参赛报名管理”进行报名。

  （三）学科竞赛获奖收集

竞赛获奖之后竞赛负责人须及时在学科竞赛管理系统“录入获奖信息”板块进行获奖材料提报，务必保证提交的获奖信息准确，具体操作详见附件。                

  （四）学科竞赛工作量统计

  目前学科竞赛管理系统暂不能满足个人学科竞赛工作量统计，完善功能之后会另行通知。

  （五）注意事项

学科竞赛工作量和教学业绩奖励以在学科竞赛管理系统提交的获奖信息为基础，教师无需再次通过邮箱提交获奖材料。

自2024年起学科竞赛相关工作在学科竞赛管理系统上进行，请各位竞赛负责人按照要求在OA平台“学生学科竞赛项目申报”和学科竞赛管理系统“竞赛计划管理”板块填报，两项完成视为学科竞赛项目参赛申报成功，否则将不纳入学科竞赛经费资助和奖励范围。

如有疑问，请联系教务部赵老师，邮箱zhaojinyuan@nuit.edu.cn

  附件：学科竞赛系统操作手册.docx

广东东软学院教务部

2024年4月30日