各二级学院：

为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递到档案接收单位，现将2022届毕业生（含2021届结业生）档案派遣工作相关要求通知如下：

一、档案培训会

时间：2022年5月11日下午15:00-16:00

地点：B202

参会要求：请各二级学院安排2022届毕业班素质教师和1-2名班干部参加。

二、提档安排

请二级学院安排毕业班素质教师于5月19日-5月20日到学工部档案室（B211），亲自清点签字领取所负责毕业生的档案和相应数量封条。

二、材料收集

请二级学院指导毕业班素质教师按《毕业生档案材料清单》提前收集好毕业生档案相关材料。具体材料要求和整理要求，详见附件《2022届毕业生（含2021届结业生）档案派遣整理指南》和《毕业生档案材料清单》。

三、档案归档

请各毕业班辅导员于6月24日（星期五）前亲自将整理好的档案以及相关材料提交到学工部档案室（B211），并将附件2《2022届（含2021届）毕业生档案派遣明细表》电子版在提交档案同时发送到陈珍珍老师的邮箱（chenzhenzhen@nuit.edu.cn）。

四、有关要求

（一）2022届毕业生（含2021届结业生）体检，需自行到医院体检，体检项目包括：内科、外科、胸透和血常规检查，并将体检报告于放入档案袋。

（二）请各二级学院务必高度重视，由专职素质教师负责，将学生档案材料收集、整理等工作做到细致，不出现档案材料“漏装”、“错装”的情况。在提交档案材料时，各二级学院务必审核并清点准确。

（三）请各二学院指导毕业生要做好本人档案的查询与确认工作。学生档案是人事档案的基础，毕业生务必重视自己的档案。毕业生参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保、退休金、养老金的计算，职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。如果丢失人事档案原始材料将无法补齐。学生档案不能本人自带，不要自行保管，更不要弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。

学生工作部         

2022年5月9日