各二级学院：

为做好服兵役高等学校学生国家教育资助工作，确保精准资助到人，2021年服兵役高等学校学生国家教育资助资金将按照全国学生资助管理信息系统审核通过的相关数据进行拨付。根据教育部《关于在全国学生资助管理信息系统中录入服兵役高等学校学生国家教育资助信息的通知》要求，我校要做好退役士兵学生信息采集工作。现就有关事项通知如下：

一、采集内容

（一）退役士兵学费资助

 2019—2020学年、2020-2021学年已报到入学且自主就业（包括退役一年以上和一年以内）的退役士兵学生，请填报附件1、附件2、附件3。

（二）退役士兵国家助学金

 2019—2020学年、2020-2021学年已报到入学的退役士兵学生，请填报附件1、附件2、附件4。

 其中需注意以下几点：

 1.《本专科TYSB学费资助名单信息》表中的“填报批次”选择“第一批次”。TYSB（退役士兵）

 2.“自主就业退役士兵”，指不符合政府安排工作条件的义务兵和服现役不满12年的士官，以及 符合政府安排工作条件但本人自愿选择自主就业的退役士兵。需提供“退役士兵自主就业证明”等佐证材料的复印件。

 3.2019—2020学年、2020-2021学年，指2019-2020学年秋季学期、2019-2020学年春季学期、2020-2021学年秋季学期、2020-2021学年春季学期共4个学期。

 4.“退役入学”，指退役后考入高校。

 5.“退役复学”，指考入高校并入伍后回来复学。

 6. 模板表格中字母代表：

 （1）YZRW（应征入伍）-学费补偿助学贷款代偿

 （2）YZRW（应征入伍）-TYFX（退役复学）学费减免

 （3）ZZSG（直招士官）-学费补偿贷款代偿

 （4）TYSB（退役士兵）-学费资助

 （5）TYSB（退役士兵）-国家助学金

 （6）ZZJY（自主就业） 

二、提交资料

请各二级学院辅导员统计汇总《广东东软学院退役士兵学生名单》（附件1）、并组织退役士兵学生填写并汇总《TYSB基本信息管理导入模板》（附件2）、《本专科TYSB学费资助名单信息》（附件3）、《本专科TYSB国家助学金名单信息》（附件4）。由辅导员负责核对学生信息、并保存相关佐证材料。请各二级学院于9月14日15:00前，以二级学院为单位将附件1-4（电子版）以及相关佐证材料（纸质版）交至学工部，并发送汇总表到学工部柳老师。（若出现部分辅导员迟迟不交，则二级学院务必先提交好已收集的部分，并标注哪个辅导员的资料还没有提交即可）。

特别强调：附件2-4_的表格有一个宏模块，这个务必要按照规则填入表格，并且各位老师务必要按检测，并且通过检测，才能上交，否则会全部退回邮件，望各位老师务必认真负责。

三、相关要求

（一）此次数据录入时间比较紧，质量要求高，各二级学院务必高度重视本次系统填报工作，严格落实责任制，认真组织，务必于通知要求的时间节点前完成资助系统数据录入和审核工作。对于未在规定时间内完成录入及审核的数据，不纳入本次统计范围，由此产生的后果自负。

（二）要加强数据核查，逐级把关、严格审核，确保数据真实、准确、完整。对于弄虚作假套取资金等违法违规行为，将按有关规定追究责任、严肃处理。

附件：

1.《广东东软学院退役士兵学生名单》

2.《TYSB基本信息管理导入模板》

3.《本专科TYSB学费资助名单信息》

4.《本专科TYSB国家助学金名单信息》

学生工作部    

2021年9月12日