2026年8月27日下午，我校在H101召开教学管理文件解读会。各学院院长、书记、教学副院长、系主任、教学秘书，教务部、教学质量管理与保障部、学生工作部、后勤保障部负责人及教务部相关人员参会。会议对新修订的学生实习管理制度、学分认定和转换管理办法进行系统解读。教务部部长张晓芹主持会议并作重点总结发言。

会上，教务部实践教学科赵晋媛对实习管理办法系列文件作专题解读。该系列文件涵盖《广东东软学院学生实习管理办法》《广东东软学院学生实习安全管理办法》及《广东东软学院实习期间突发安全事件应急预案》，形成“日常管理—安全防控—应急响应”的制度闭环。赵老师介绍，实习方式以集中实习为主，严禁安排学生到营业性娱乐场所实习，严禁通过中介机构组织实习；实习前须签订四方协议书，未签订协议者一律不得参加实习。同时，明确分散实习适用条件与审批程序，建立实习安全准入制度，要求学生实习前提交安全责任书，校内指导教师每周至少与学生沟通一次，落实全过程安全管理。

教务部副部长陈书慧对《广东东软学院学生学分认定和转换管理办法》进行解读。该办法依据教育部令第41号及粤教职〔2025〕2号等文件精神制定，明确学分认定与转换须遵循“以学生为中心、实质等效、一次性、总量控制、学院主体”五大原则。陈部长详细介绍了七种可申请认定的情形，包括学籍异动、在线课程、微专业、境内外交流、创新创业实践成果、职业资格证书及其他成果，申请流程实行“学生申请—学院审核—教务部复核公示”三级管理。她强调，诚信申报是学分认定与转换的底线，学生本人需对填报材料的真实性负责，弄虚作假者一经查实按《学生违纪处分办法》严肃处理。

教务部部长张晓芹在总结发言中强调，实习安全是底线中的底线。她提出三点要求：一是实习协议务必签署到位，四方协议书是前置条件，各学院须逐一核查实习材料，不留死角；二是实习保险务必覆盖到位，学生实习期间必须购买意外伤害保险；三是分散实习务必严格审批，申请条件以所在学院的毕业实习实施方案为准。关于学分认定和转换工作，她强调要严格把关，确保每项认定须有据可查，对弄虚作假行为进行严肃处理。

在自由发言环节，参会人员围绕实习保险、实习协议等具体问题进行了交流讨论。本次会议为两项教学管理制度的全面落地奠定了坚实基础，对进一步规范实习管理、保障学生权益、推进学分制改革具有重要意义。