1 目的

为贯彻以学生为中心的育人理念，加强学风建设,进一步强化对学生的学业管理，充分发挥学生、家长、学校三结合的教育功能，提高对学生学业的指导性和预见性，实施针对性的指导和帮扶措施，提高学生学习主动性，帮助学生顺利完成学业，结合学校实际，现将《广东东软学院学生学业预警暂行办法》修订为本办法。

2 适用范围

具有学校正式学籍的全日制普通高等教育本科层次在校学生。

3 术语

学业预警：根据各专业培养方案要求，通过对学生每学期学习情况进行分析，对已经发生的学习问题、或完成学业困难的学生，向学生本人或其家长发出的提醒或警示。

4 职责

教务部负责全校学生成绩及学业预警等级的审核与发布；各二级学院负责开展具体的学业预警及帮扶工作，向学生、家长发出预警通知，组建学业帮扶工作小组，指导、督促、帮助受到预警的学生按照人才培养方案的要求有计划的完成学业。

5 内容

5.1预警等级

学业预警分为黄色预警、橙色预警及红色预警三个等级。各等级对应的情况见下表：

学生不及格科目累计达30学分（含30学分），需在每学年第一学期第2周前申请延长学习年限；学生不及格科目累计达40学分（含40学分），将按照《学生退学管理办法》进行退学处理。

5.2预警程序

5.2.1预警数据审核、下发

每学年第一学期教务部对全校学生的成绩及绩点进行统计、审核后，第五周前，向二级学院发布学生学业预警名单。

5.2.2 预警工作开展

每学年第一学期第六至八周，各二级学院开展学生学业预警工作。

黄色预警：由学业导师与学生约谈，双方在学生学业预警通知单上签字，学生告知联由学生存留，二级学院留存联由学业导师交辅导员汇总，二级学院统一存档。

橙色预警：由学业导师与学生约谈，双方在学生学业预警通知单上签字，学生告知联由学生存留，二级学院留存联由学业导师交辅导员汇总，二级学院统一存档。辅导员负责向学生家长告知预警情况。

红色预警：由学业导师、辅导员、系主任与学生及家长约谈，双方在学生学业预警通知单上签字，家长告知联和学生告知联由学生家长和学生存留，二级学院留存联由辅导员汇总，二级学院统一存档。

5.3 学业帮扶

各二级学院开展对预警学生的指导、帮扶工作，并做好督促和效果核查工作。

5.3.1学业帮扶机构

各二级学院成立由院、系（部）领导、学业导师、辅导员等组成的学业帮扶工作小组，采取多种方式、方法切实做好预警学生的学业指导和帮扶工作。

5.3.2 学业帮扶工作要求

（1）系领导负责组织本系学生的学业帮扶工作；辅导员协调、跟进所有预警学生的学业帮扶工作进度，督促其按时上课并积极参加外语晨读、集体晚自习、辅导答疑等课外学习活动;学业导师有针对性地给予指导、帮扶，采取多种形式与学生保持沟通和交流,帮助学生认真分析学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划，及时掌握学生学习动态，并对学生学业完成情况进行有效监控。学业导师每学期与受到黄色预警的学生面对面指导不少于1次、网络指导不少于2次，与受到橙色预警的学生面对面指导不少于2次、网络指导不少于2次，每个月与受到红色预警的学生面对面指导不得少于1次、网络指导不少于2次。

（2）每位受到预警的学生都必须由学业导师建立学业帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等。

（3）各二级学院须及时总结学业帮扶经验，不断改进工作方式、方法，教务部定期组织学业帮扶工作的总结与交流。

5.4 附注

本办法自发布之日起实施，由教务部负责解释。原《广东东软学院学生学业预警暂行办法》自本办法生效自行作废。

6 附件：

1.广东东软学院学生学业预警通知单（二级学院留存、学生告知联、家长告知联）（略）

2.广东东软学院学生学业帮扶面谈记录表（略）

3.广东东软学院学生学业预警统计表（略）